5 consigli per la pianificazione finanziaria del tuo evento
Con “pianificazione finanziaria” ci riferiamo al processo di creazione della strategia finanziaria, in questo caso per il tuo evento sportivo. Effettuare un’analisi finanziaria ben strutturata e mettere in atto una pianificazione efficace darà un vantaggio notevole alla tua azienda.
Ecco perché abbiamo raccolto per te 5 consigli fondamentali per lo sviluppo di una pianificazione finanziaria che ti consenta di organizzare un evento sportivo di qualità sfruttando al meglio i fondi a disposizione. Continua a leggere per scoprire come!
1. Fai una proiezione delle spese
La previsione delle spese richiede la stesura di una lista dettagliata di tutto ciò che sarà necessario per la realizzazione dell’evento. Una volta stabilita la natura dell’evento, sarà necessario individuare l'infrastruttura necessaria, il personale, le attività di marketing e, in particolare, i fornitori dei servizi.
Una volta che avrai una panoramica di tutte le spese, dovrai posizionarle in ordine di priorità. In questo modo sarà più facile decidere quali spese potranno essere rimosse e quali sono indispensabili, nel caso tu sia costretto a fare qualche taglio.
2. Scegli come monetizzare l'evento
Così come è fondamentale tenere sotto controllo le spese, è altrettanto importante prevedere i guadagni. In questo modo si semplifica il monitoraggio delle voci di spesa e sarà più facile decidere quanto investire e su cosa.
Vendere biglietti online è una soluzione eccellente dal momento che le piattaforme che se ne occupano facilitano il processo di acquisto e di vendita, oltre a fornire un quadro completo con tutte le statistiche di vendita. Non dimenticare inoltre l’importanza di stringere partnership con aziende che operano nel settore sportivo, per aumentare la visibilità reciproca e avere maggiori fondi a disposizione.
3. Sii preciso nella gestione delle risorse finanziarie
È possibile monitorare l’entrata e l’uscita delle proprie risorse tramite un registro delle transazioni finanziarie aggiornato quotidianamente. In questo caso diventano molto utili i fogli di calcolo, come Excel, o le piattaforme specializzate. Una volta che avremo sotto controllo il flusso delle risorse, potremo gestire in modo più sicuro le nostre spese.
4. Aggiusta le tue spese
Una volta stabilito l’obiettivo principale dell'evento e dopo aver individuato le spese essenziali, è importante investire maggiori risorse sulle spese più importanti e provare ad associarle ai guadagni più certi, come quelli provenienti dal numero di iscrizioni vendute, ad esempio. Successivamente, potrai valutare quali spese possono essere ammortizzate o addirittura rimosse completamente.
5. Tieni da parte un fondo di emergenza
Avere a disposizione un fondo di emergenza è un aspetto fondamentale della pianificazione finanziaria di un evento di successo, poiché siamo perennemente soggetti a fattori fuori dal nostro controllo che potrebbero causare imprevisti e incidenti costosi.
Sii cauto e tieni da parte una quantità sufficiente di fondi in modo da avere la possibilità di far fronte a spese impreviste.
Questi sono i nostri 5 consigli per la pianificazione finanziaria di un evento di successo ma ti suggeriamo di cercare maggiori informazioni su questo argomento per avere un quadro ancora più completo.
Vuoi saperne di più sulla pianificazione finanziaria di un evento sportivo? Leggi il nostro articolo su come scegliere fornitori di qualità per il tuo evento sportivo.
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