Valorize um evento de corrida solidária
Olá amigos atletas e organizadores, preparamos este conteúdo para apresentarmos aos atletas alguns aspectos organizacionais no qual deveriam saber por trás dos bastidores de uma corrida solidária e seu grau de complexabilidade. O tema é muito longo, portanto falaremos de forma bem resumida para que todos possam fazer uma "reflexão".
QUANDO TUDO COMEÇA
Para um evento solidário acontecer, há diversos fatores que devem ser levados em consideração antes do planejamento: Para quem ou em prol de que ele será realizado? Feito isso, a organização iniciará as primeiras de muitas reuniões com a instituição para entender a situação atual para que a equipe organizadora passe para um segundo passo que é o Planejamento do evento.
PLANEJAMENTO
Esta etapa é uma das principais da corrida pois é a definição de tudo que irá acontecer desde aspectos físicos de materiais, recursos com patrocinadores, apoiadores, e pessoas para compor o time da organização "staff", e estrutura organizacional. Tudo é colocado no papel, calculado, recalculado novamente, e realizada diversas reuniões para que as coisas possam sair do papel da melhor maneira possível para que tudo dê certo.
TEMPO X PESSOAS
Para isso, é necessário contar com a organização para que as coisas possam acontecer. Muita das vezes, a organização se sacrifica em seus horários livres e compartilhados de trabalho em prol do evento que precisa realizar. Quem foi que disse que é fácil conseguir patrocinadores, apoio e recursos? É a etapa mais difícil da organização do evento, pois sem todo este apoio, de onde sairá recursos para que o evento aconteça? E lá se vai o tempo livre que tinha para família, amigos, contato social e sempre um amigo pergunta: "Fulano, você está sumido!" - Ele responde: Estou apertado de tempo em prol de um evento solidário. Mas sempre alguém diz: "Pra quê mexer com isso? Gasta tempo, você não recebe nada por isso". É aí que vem nosso próximo tópico.
AJUDAR O PRÓXIMO
A tarefa é árdua, todos os dias dedicados ao evento, pois são tantos aspectos organizacionais que as vezes uma equipe tão grande não é ainda suficiente. Quando as coisas saem do papel e começam a ser divulgadas, inicia-se a etapa da "satisfação pessoal" em prol de uma causa. Você começa a olhar para trás, e diz em voz baixa para você mesmo: "está valendo todo esforço". Lá se foram 2 meses só de planejamento ou até mais e agora vamos pegar firme com a divulgação. Não é uma tarefa fácil pois exige um esforço dia sim e no outro também.
REALIZAÇÃO DO EVENTO
Quem são os primeiros a chegar no local do evento e últimos a sair? Lidam com todo o público e faz trabalho pesado? Além disso, preocupa-se com toda organização do evento, além da montagem a entrega de kit do evento (número de peito) e outros recursos se houver, disponibilizam pessoas "staff" para orientarem o público, disponibilizam água ou alguns recursos conseguidos através de patrocínio. Controla todo o evento para sua largada, chegada, e alguns eventos, tem até cronometragem profissional com a leitura de chip, tendas montadas. E lá se vai mais um evento realizado, foi um SUCESSO! Todos estão satisfeitos, e a organização já está pronta para um próximo, para que isso seja passado de geração para geração.
REFLEXÃO
Vem para o lado de cá da organização, para sentir a tarefa árdua misturada com prazer de fazer o bem sem olhar quem. Todo preparo do evento desde o planejamento até a execução, recursos adquiridos, temos que ser gratos, pois um evento solidário vem de inscrições gratuitas com alimentos, ou cobertores, ou materiais de limpeza, dependendo da causa que estão levantando a bandeira. Devemos ser gratos a toda equipe organizadora, patrocinadores, apoiadores, e vocês atletas, pois sem todo este conjunto, é impossível fazer as coisas acontecerem. Um evento solidário em prol de uma causa, você ajuda a salvar vidas, alimentar pessoas, vestir pessoas, e não estamos aqui para falar de religião ou algo do tipo de fazer o bem, mas o fazer o bem, vem de dentro de cada um que colabora, que compreende as dificuldades do próximo e até mesmo, como atleta, você está sendo ajudado em ajudar outras pessoas, pois nos sentimos mais vivos e úteis quando fazemos o bem e vemos resultado de tudo isso. Pensem e reflitam, sobre qualquer evento solidário de esporte, saiba que há fatores muito mais importantes do que a organização e participação, você está ajudando a salvar vidas, cada passo que você dá numa corrida ou caminhada, cada suor, dor, você está destinando a quem precisa de ajuda, por estar participando do evento.
Se está interessado em organizar um evento desportivo solidário por uma causa justa, contacte-nos!