Eventi sportivi solidali

Ciao amici atleti e organizzatori, abbiamo preparato questo breve articolo per presentare agli atleti alcuni "dietro le quinte" di un evento solidale e il suo grado di complessità. L'argomento è molto lungo, quindi ne parleremo in modo molto sintetico affinché tutti possano fare una "riflessione".

QUANDO TUTTO INIZIA

Perché un evento di beneficenza prenda forma, ci sono diversi fattori che devono essere presi in considerazione. La prima cosa da definire è a pro di chi o di che cosa si terrà l'evento solidale. Una volta fatto ciò, l'organizzazione avvierà il primo di molti incontri con l'istituzione beneficiaria, per comprendere la situazione attuale in modo che il team organizzativo possa passare a un secondo passaggio, che è l'Event Planning.

PIANIFICAZIONE

Questa fase è una delle principali dell'evento perché è la definizione di tutto ciò che accadrà, dagli aspetti fisici dei materiali, alle risorse degli sponsor, ai sostenitori e alle persone che comporranno lo "staff" della struttura organizzativa. Tutto viene messo su carta, calcolato, ricalcolato di nuovo; si tengono diversi incontri perché le cose possano essere partorite nel miglior modo possibile e tutto funzioni.

FATTORE TEMPO

Molte volte l'organizzatore si sacrifica con orari di lavoro gratuiti spesi per l'evento che deve essere organizzato. Come potete immaginare, non è facile ottenere sponsor, supporto e risorse. È la fase più difficile dell'organizzazione dell'evento, perché senza tutto questo supporto non si avranno le risorse per realizzare l'evento. Ed ecco che viene a mancare il tempo libero che si aveva per la famiglia, gli amici e la socialità. Gli amici ci dicono: "Ci manchi!" - Si risponde: "Ho poco tempo, sto organizzando un evento sportivo solidale". E qualcuno dice sempre: "Perché? Perdi tempo, non vieni pagato per questo". È qui che entra in gioco il nostro prossimo argomento.

AIUTARE IL PROSSIMO

Il compito è arduo, perché gli aspetti organizzativi sono talmente tanti che a volte una squadra, pur numerosa, non basta. Quando le cose decollano e iniziano a essere pubblicizzate, inizia la fase della "soddisfazione personale" per una buona causa. Inizi a guardarti indietro e dici a bassa voce a te stesso: "Ne è valsa la pena. Sono stati vari mesi di pianificazione e ora continueremo con la divulgazione". Organizzare un evento sportivo solidale non è un compito facile, ma restituisce molta soddisfazione...

REALIZZAZIONE DELL'EVENTO

Si è i primi ad arrivare e gli ultimi ad andarsene, occupandosi di svariate cose, tra cui anche dei lavori pesanti. Ci si occupa dell'intera organizzazione dell'evento: la consegna dei kit (pettorali , ecc...), lo staff per ausiliare il pubblico, la fornitura dell'acqua e in generale del cibo ottenuto attraverso le sponsorizzazioni, la gestione del cronometraggio, ecc... Ed ecco che si porta a termine un altro evento e un nuovo SUCCESSO! Tutti sono soddisfatti e l'organizzazione è pronta per il prossimo, in modo che tutto questo possa essere tramandato anche alle future generazioni.

CONCLUSIONE

Vieni dalla parte dell'organizzazione, per sentire l'arduo compito misto al piacere di fare del bene e vedere tutta la preparazione dell'evento, dalla pianificazione all'esecuzione. Dobbiamo essere grati a tutto il team organizzativo, agli sponsor, ai sostenitori e agli atleti, perché senza tutto questo è impossibile che le cose accadano. Con un evento di solidarietà per una causa, aiuti a salvare vite, sfamare le persone, vestirle,...  Non siamo qui per parlare di religione, il bene viene dal di dentro  di ogni persona di buona volontà che si impegna pe una giusta causa e capisce le difficoltà degli altri. Anche come atleta, attraverso gli eventi solidali, vieni aiutato ad aiutare altre persone: tutti si sentono più vivi e utili quando fanno del bene e ne vedono i risultati. Ci sono fattori molto più importanti dell'organizzazione di un evento e della partecipazione: la possibilità di contribuire a far crescere il BENE. Con ogni passo che fai in una corsa o una camminata, con ogni goccia di sudore, con il tuo impegno, stai aiutando quelli che hanno bisogno di aiuto!

Se sei interessato ad organizzare un evento sportivo solidale per una giusta causa contattaci!