Como fazer upload de registros offline na Keepsporting

Caro organizador, se o seu evento esportivo também incluir a coleta de inscrições offline, a Keepsporting permite que você as insira automaticamente na lista de participantes registrados de diferentes maneiras:

1) Diretamente do formulário de inscrição

Ao clicar no botão “Inscreva-se” do seu evento como se estivesse fazendo uma inscrição normal de um atleta, ao final do procedimento de inscrição (já que você é o organizador do evento) você encontrará além do "Boleto" e “Cartão de Crédito ", também o botão "Em dinheiro".

Ao clicar em "Em dinheiro" as inscrições serão lançadas na contabilidade como pagamento offline.

Atenção: o botão "Em dinheiro" só é visível para os gerentes dos organizadores do evento; os atletas não veem esse botão.

2) Diretamente da interface do EMP (nosso sistema de gestão reservado para organizadores)

Acesse a lista de inscritos do subevento dentro do EMP e clique em "Importar inscritos":

depois clique em "Ir diretamente para a próxima etapa".

Clicando agora em "+ Adicionar" você pode adicionar e preencher as diversas linhas relativas aos atletas que deseja registrar offline:

Ao fazer isso você encontrará os atletas inseridos diretamente na lista de inscritos, como se tivessem inscritos online.

2) Através do upload de planilhas excel preenchidas pelos vários pontos de venda ou assessorias esportivas que pretendem efetuar uma inscrição cumulativa, sem recorrer à plataforma de inscrição online

Este procedimento é muito útil para gerir as inscrições dos clubes e assesorias esportivas que pretendam inscrever um número significativo dos seus atletas, sem recorrer ao procedimento de inscrição online: basta descarregar o modelo de planilha de atletas inscritos e entregá-lo ao clube desportivo que irá devolver preenchido e depois carregar na plataforma.

Primeiro, vá até a lista de inscritos do subevento e clique no botão "Importar inscritos".

Agora clique em "Descargue archivo XLS" para baixar o arquivo que precisa entregar para quem irá preencher os dados dos diversos atletas a serem inscritos:

Depois de preencher os dados do Excel, basta fazer o upload do arquivo clicando em "Carregar":

e validar as informações.

Atenção: Ao preencher as datas de nascimento no Excel, você deve inserir os dados no formato dd/mm/aaaa, de preferência em formato de texto (se tiver dificuldade, coloque apenas uma aspa simples " ' " antes da data).

Obrigado por ler este tutorial. Para quaisquer dúvidas ou necessidades, não hesite em entrar em contato conosco.