É necessário emitir nota fiscal para eventos? Venha descobrir!

Uma das dúvidas frequentes dos produtores na hora de montar o checklist é se existe a necessidade de emitir nota fiscal para eventos. E a resposta é: sim, essa é uma etapa importante da organização, que exige alguns conhecimentos contábeis para que tudo seja feito dentro das normas legais.

Dessa forma, todas as transações financeiras realizadas em seu evento, desde os serviços contratados previamente até a venda dos ingressos, precisam ser legalizadas por meio de documentos fiscais.

Tem dúvidas sobre como funciona a emissão desses documentos para eventos? Continue a leitura e confira algumas informações que podem ajudar você a evitar problemas.

Quais os tipos de notas preciso emitir?

Como existem diferentes tipos de notas fiscais, é comum ficar confuso sobre qual é o mais adequado para cada caso. Veja quais são eles.

Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e)

A nota fiscal eletrônica é referente à compra e venda de produtos. É importante emitir a NF-e para produtos vendidos e guardar as que são recebidas pelas mercadorias compradas.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

Trata-se de uma nota fiscal emitida para serviços prestados. A NFS-e é o tipo mais usado pelos organizadores de eventos.

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)

Este é um tipo de nota fiscal emitido pelo varejo, que substitui o cupom fiscal. Sua regulamentação é estatal, então as regras variam de um estado para outro.

Quando a nota fiscal precisa ser emitida?

Os organizadores de eventos precisam emitir a nota fiscal para os ingressos vendidos. Para isso, é preciso se cadastrar no sistema de emissão da prefeitura da cidade onde ele será realizado. Como se trata de uma regulamentação local, a forma de realização pode variar.

Dessa forma, a emissão manual de notas fiscais pode ser um processo muito lento e desgastante. Por isso, é interessante contar com um sistema automático eficiente, que cuide do documento, o que vai minimizar os erros e otimizar o trabalho.

É preciso pensar também no cancelamento de ingressos. Os organizadores podem oferecer um prazo de desistência para os participantes e, com isso, as notas fiscais também precisam ser canceladas.

Quais as consequências de não emitir a nota fiscal para o evento?

Como é possível perceber, emitir nota fiscal para evento é muito importante, pois garante que os organizadores realizem todo o trabalho dentro da lei. Ela é um direito do participante e um dever da organização.

Da mesma maneira, também é um compromisso legal do empreendedor a prestação de contas, para indicar os gastos e a receita gerados pela sua atuação. Por isso, não emitir as notas fiscais do evento implica em um crime, passível de punição. Então, é importante ficar de olho na responsabilidade fiscal, para evitar problemas com a Receita Federal, a Secretaria da Fazenda ou a Prefeitura da sua cidade.

Como vimos, é muito importante emitir nota fiscal para eventos e ficar em dia com as responsabilidades da empresa. Isso pode ser difícil de organizar, então, é válido pedir o acompanhamento de um contador e também buscar uma plataforma de gestão de evento, que fará com que não falte nada na sua organização.

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