Preço de evento: entenda como definir o que será cobrado em evento esportivo
A realização de um evento esportivo bem-sucedido exige muito planejamento por parte da equipe organizadora. Afinal, qualquer falha na fase de preparação ou de execução pode comprometer gravemente os resultados. Uma das etapas mais importantes, e que merece toda a nossa atenção, é a definição do preço de evento, ou seja, qual valor será cobrado de cada participante.
Se por um lado a cobrança de preços elevados pode afugentar interessados e esvaziar o evento, por outro, fixar um valor muito baixo fatalmente acarretará prejuízo financeiro.
Para evitar que esses cenários se materializem, vamos indicar alguns dos gastos mais comuns que estão presentes na organização de um evento esportivo, a fim de facilitar a estipulação do preço ideal e garantir o sucesso da empreitada. Venha conosco!
Principais variáveis na definição do preço de evento
1. Local
Salvo nas hipóteses em que o evento é realizado em um espaço da própria empresa, o custo da locação precisa ser considerado. Lembre-se de que, muitas vezes, o período do aluguel deve incluir um ou mais dias antes e depois do evento para assegurar que haverá tempo suficiente para preparar toda infraestrutura, fazer testes, montar e desmontar equipamentos etc.
Em contrapartida, quando o evento acontece em local público é necessário pagar taxas municipais e obter laudos e alvarás, cujos custos de emissão também precisam ser computados.
2. Divulgação
De nada adiantará organizar o evento mais primoroso de todos os tempos se poucas pessoas tomarem conhecimento da sua realização. Por isso, é imprescindível investir na divulgação, o que pode ser feito de várias maneiras, como campanhas em redes sociais, a construção de um hotsite ou mesmo a distribuição de panfletos em locais estratégicos.
3. Venda de ingressos
Adquirir produtos ou serviços pagando em dinheiro está ficando mais raro a cada dia e o mesmo ocorre com a compra de ingressos para eventos esportivos. Por isso, não se esqueça de que os cartões de débito e crédito cobram taxas de intermediação, assim como os bancos cobram pela emissão e compensação de boletos.
4. Infraestrutura
Aqui devem ser incluídas todas as despesas com os recursos necessários para que o evento, de fato, aconteça conforme planejado. Em uma corrida de rua, por exemplo, é preciso haver a distribuição prévia de credenciais, uma equipe orientando os participantes no dia do evento, a instalação de banheiros químicos, ambulâncias e socorristas de plantão, entre outras providências relacionadas à infraestrutura.
5. Brindes
Distribuir brindes aos participantes é essencial por ao menos dois motivos: transmite a sensação de que o valor investido no ingresso está sendo plenamente retribuído e ajuda a despertar o interesse de outras pessoas por futuras edições do evento. Assim, é fundamental ter uma estimativa aproximada do número de participantes para providenciar a quantidade adequada de brindes e negociar o melhor preço com o fornecedor.
A importância do orçamento
Nem todo evento esportivo necessariamente visa lucro. Muitas vezes, o principal objetivo é a divulgação de uma marca ou de um determinado produto, por exemplo. De todo modo, sempre há um limite para os gastos que precisa ser respeitado e é diretamente impactado pelo preço praticado.
Portanto, sem um orçamento que prevê todas as despesas envolvidas no evento e considera valores precisos, torna-se quase impossível estipular o preço ideal.
Pronto! Agora você já sabe como definir o preço de evento adequado ao perfil dos participantes e que, ao mesmo tempo, faz frente as despesas que serão contraídas. Mas lembre-se de que o caminho do sucesso ainda tem outras paradas.
E você, sabe como aumentar as chances para ter uma verdadeira chuva de inscrições? Aprenda a gerar engajamento social antes do evento e garanta que ele seja tão concorrido e prestigiado como você deseja!
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