5 consejos para la planificación financiera de tu evento
Por 'planificación financiera', nos referimos al proceso de crear la estrategia financiera, en este caso para su evento deportivo. Llevar a cabo un análisis financiero bien estructurado e implementar una planificación efectiva le dará a su empresa una ventaja notable.
Por eso, hemos reunido 5 consejos fundamentales para desarrollar una planificación financiera que le permita organizar un evento deportivo de calidad haciendo el mejor uso de los fondos disponibles. ¡Siga leyendo para descubrir cómo!
1. Haga una proyección de los gastos
La previsión de los gastos requiere elaborar una lista detallada de todo lo que será necesario para la realización del evento. Una vez que se establezca la naturaleza del evento, será necesario identificar la infraestructura necesaria, el personal, las actividades de marketing y, en particular, los proveedores de servicios.
Una vez que tenga una visión general de todos los gastos, deberá clasificarlos en orden de prioridad. Esto facilitará la decisión sobre qué gastos pueden eliminarse y cuáles son indispensables, en caso de que se vea obligado a hacer recortes.
2. Elija cómo monetizar el evento
Así como es esencial mantener los gastos bajo control, es igualmente importante prever las ganancias. Esto simplifica el seguimiento de las partidas de gastos y facilita la decisión sobre cuánto invertir y en qué.
La venta de entradas online es una solución excelente, ya que las plataformas que se encargan de ellas facilitan el proceso de compra y venta, además de proporcionar un panorama completo con todas las estadísticas de ventas. Además, no olvide la importancia de establecer asociaciones con empresas que operan en el sector deportivo para aumentar la visibilidad mutua y tener más fondos disponibles.
3. Sea preciso en la gestión de los recursos financieros
Es posible monitorear la entrada y salida de sus recursos a través de un registro diario de transacciones financieras actualizado. En este caso, las hojas de cálculo, como Excel, o las plataformas especializadas resultan muy útiles. Una vez que tengamos el flujo de recursos bajo control, podremos gestionar nuestros gastos con mayor seguridad.
4. Ajuste sus gastos
Una vez que se haya establecido el objetivo principal del evento y se hayan identificado los gastos esenciales, es importante invertir más recursos en los gastos más críticos y tratar de asociarlos con las ganancias más seguras, como las provenientes del número de inscripciones vendidas, por ejemplo. Posteriormente, puede evaluar qué gastos pueden amortizarse o incluso eliminarse por completo.
5. Reserve un fondo de emergencia
Tener un fondo de emergencia disponible es un aspecto fundamental de la planificación financiera para un evento exitoso, ya que estamos constantemente sujetos a factores fuera de nuestro control que podrían causar imprevistos e incidentes costosos.
Sea cauteloso y reserve una cantidad suficiente de fondos para tener la capacidad de hacer frente a los gastos imprevistos.
Estos son nuestros 5 consejos para la planificación financiera de un evento exitoso, pero le sugerimos que busque más información sobre este tema para tener un panorama aún más completo.
E-mail: info@keepsporting.com
Eventos: http://events.keepsporting.com/
Instagram: https://www.instagram.com/keepsporting
Youtube: https://www.youtube.com/user/keepsporting
Facebook: https://www.facebook.com/keepsporting