Configurar la recepción de inscripciones y pagos

INTRODUCCIÓN

Bienvenido/a a otro tutorial de la plataforma Keepsporting. El objetivo de esta lectura es mostrarte cómo configurar la plataforma para recibir pagos a través de las inscripciones.

RECOMENDACIÓN

Utiliza siempre una plataforma para que los participantes puedan comprar inscripciones para tu evento, ya que te permitirá ahorrar tiempo, medir datos, entender a tu público y planificar tu evento de forma operativa.

OBJETIVO

Configurar la gestión de inscripciones y pagos para que el evento pueda ofrecer funcionalidades de boleto, Pix, tarjeta, tarjeta a plazos o en efectivo.

¿CÓMO ACCEDER?

En el menú principal de tu evento, haz clic en el botón “Registro” en el menú lateral izquierdo, en la parte inferior de la página.

Vamos a explicarte cada campo para que lo entiendas.

CONFIGURAR LA TARIFA DEL SERVICIO

La tarifa estándar del sitio ya viene configurada, lo que no permite su alteración.

En el campo “Comisiones”, tienes dos opciones:

• Aplicar la tarifa de servicio al atleta (se añadirá a la tarifa de inscripción). Esto significa que si tu inscripción es de R$ 60,00, la tarifa para el atleta (tarifa del sitio) se mostrará en el momento de la inscripción como: R$ 60,00 + R$ 6,00 (tarifa). El atleta pagará un total de R$ 66,00, y el organizador recibirá un neto de R$ 66,00.
• Aplicar la tarifa de servicio al organizador (a ser incluida en el precio de la inscripción). Por ejemplo, si tu inscripción es de R$ 60,00, la configurarás en el precio incluyendo ya la tarifa del sitio. El precio se mantendrá en R$ 60,00 y automáticamente el sistema deducirá los R$ 6,00 de forma separada por cada inscripción, lo cual se mostrará en los informes del sitio. El atleta pagará un total de R$ 60,00, y el organizador recibirá un neto de R$ 54,00.

CONFIGURAR EL TIPO DE PAGO DISPONIBLE PARA EL ATLETA

En el ítem: “Boleto”, si deseas habilitarlo, marca la casilla indicada y luego verifica el campo que indica el “número de días antes de la fecha en la que esta forma de pago dejará de estar disponible”.

¿Qué significa esto? (Es muy importante).

Por ejemplo, todos los pagos por boleto tardan de 48 a 72 horas en compensarse en el banco, ser notificados al sistema y actualizarse. Por lo tanto, es importante que definas un mínimo de 3 días antes de la fecha de cierre de las inscripciones, ya que será un tiempo suficiente para que todos los pagos por boleto se compensen en el sistema y puedas ver realmente quién ha realizado el pago.

Para una mejor organización, y para que puedas preparar la lista de inscritos para separar los kits o enviar la lista a la empresa de cronometraje (dependiendo del tipo de evento), es importante que añadas 2 días más. Por defecto, recomendamos mantener este campo entre 5 y 6 días, y automáticamente se mantendrá solamente la forma de pago con tarjeta de crédito en los últimos 5 o 6 días antes del cierre de las inscripciones.

Sin embargo, esto también dependerá mucho de la fecha de cierre de las inscripciones y la fecha del evento. Para planificarte bien, es importante que estés atento a la fecha en que se cierran las inscripciones para que tengas tiempo suficiente para dejar todo listo para el evento.

En el ítem: “Tarjeta de crédito”, si deseas habilitarla, marca la casilla y esta opción de pago estará activa hasta la fecha de cierre de las inscripciones.

DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Informa el nombre de la organización.
• Nombre del representante legal de la organización.
• Dirección de la organización.

A continuación, haz clic en “Generar contrato”: verás el contrato estándar del sitio con los datos de Keepsporting y los datos que proporcionaste de tu organización.

Después, podrás leer y aprobar el contrato.

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