Conozca 5 buenas prácticas para organizar la entrega de kits de carreras en ruta
Para que un evento deportivo brinde una experiencia satisfactoria a sus participantes, cada detalle debe ser planificado meticulosamente. Aunque parezca sencillo de implementar, la entrega de los kits de carreras en ruta es una de las tareas más importantes a considerar por los organizadores.
No solo debemos tener criterios de calidad bien definidos para elegir los materiales que formarán parte de los kits, sino que también es necesario esforzarse por la organización y la agilidad en el momento de la entrega.
Siga la publicación que nosotros en Keepsporting hemos preparado y conozca cinco buenas prácticas para organizar la entrega de kits de carreras en ruta.
1. Determine el día para la entrega de kits
La comisión responsable de organizar el evento deportivo debe considerar el número de participantes antes de definir la mejor fecha para la entrega de los kits.
Los eventos más pequeños pueden entregar los kits el mismo día de la carrera. Los eventos de mayor magnitud requieren más cautela; por lo tanto, se recomienda que la entrega se realice en una fecha diferente a la de la competición. Por ejemplo, los participantes en la 94.ª Carrera Internacional de São Silvestre, con 30,000 inscritos, recogieron sus artículos durante toda la semana anterior al evento.
2. Defina la ubicación ideal
La ubicación para llevar a cabo la entrega de los kits de carreras en ruta también es muy importante. Debe ser de fácil acceso, con estacionamiento disponible y, sobre todo, ser un ambiente que se alinee con la propuesta del evento.
La entrega puede realizarse tanto en una tienda de artículos deportivos que patrocine el evento, como en puntos de distribución en lugares clave a lo largo del recorrido de la carrera. En el segundo caso, se pueden instalar carpas que deberán estar debidamente identificadas con el logo de la carrera.
3. Promocione ampliamente
El proceso de promoción de las ubicaciones y las fechas para recoger los kits de carreras en ruta debe llevarse a cabo tanto en los canales de redes sociales de deportes como mediante notificaciones enviadas al correo electrónico proporcionado por el participante al momento de inscribirse en la competición.
También puede promocionarse a través de medios más tradicionales, como la radio y la televisión. Todo dependerá de los recursos presupuestarios disponibles.
4. Controle el stock (o Controle el inventario)
La recogida del kit es uno de los momentos más significativos del evento, ya que todos se emocionan con los accesorios que aportarán color y proporcionarán un recuerdo de esa experiencia vivida. Por ello, es de suma importancia que el control del stock (o inventario) se gestione muy bien. Esto evitará incidentes, como que se agoten los kits prematuramente.
5. Priorice el servicio al cliente
La capacitación del personal (staff) debe enfocarse en que la atención al público vaya más allá de la simple entrega de los kits. Es crucial que los asistentes sean solícitos y estén preparados para resolver cualquier duda de los participantes.
Así, buscamos abordar de manera simple y objetiva cinco buenas prácticas necesarias para el éxito en la entrega de kits de carreras en ruta. ¡Esperamos que la lectura de este texto haya contribuido a aclarar sus dudas sobre el tema!
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