Descubra cómo organizar un evento deportivo en 5 pasos
El deporte tiene el poder de mover a las personas, y esto es indiscutible. Incluso a aquellos que no suelen practicar actividad física les encanta el entusiasmo y la emoción de un gran evento deportivo. Organizarlos también puede ser muy divertido.
Si está involucrado en la organización de eventos deportivos, o está pensando en organizar uno, asegúrese de leer este artículo con los 5 pasos para que sea un éxito.
1. Elija el lugar ideal
Uno de los primeros pasos en la organización de un evento deportivo es, sin duda, elegir el lugar adecuado en función del tipo de evento que esté organizando. ¿Por qué es importante seleccionarlo con cuidado? Porque en ocasiones como esta a menudo no es fácil realizar ajustes; además, cada deporte tiene sus particularidades y la ubicación debe responder exactamente a sus necesidades.
Además de contar con un espacio adecuado para el tipo de deporte en cuestión, asegúrese de que los atletas puedan acceder a él de forma segura y de que el público tenga buena visibilidad. Le recomendamos nunca elegir espacios demasiado limitados.
2. Cree una lista de verificación (checklist) para la planificación
Al igual que ocurre con cualquier otro tipo de evento, los eventos deportivos también necesitan una lista de verificación para facilitar la planificación. Una lista de verificación bien estructurada simplificará la organización de todas las actividades, tanto durante el evento como antes y después de este.
Incluya en su lista todo lo que debe tenerse en cuenta: detalles del evento, posibles problemas a resolver, servicios a solicitar y productos a comprar, la lista de proveedores y sus contactos, gastos a gestionar, etc.
No olvide añadir el nombre de cada persona responsable de cada tarea. De esta manera, podrá monitorear el progreso y gestionar con mayor facilidad cualquier imprevisto.
3. Busque un patrocinador
Cuando se trata de eventos deportivos, los patrocinadores siempre son bienvenidos. Pero para tener éxito en encontrar uno, primero deberá trabajar en una buena planificación para luego presentarla a los posibles patrocinadores.
Generalmente, las empresas más propensas a patrocinar este tipo de evento son aquellas relacionadas con el deporte, el medio ambiente y la naturaleza. Es importante encontrar patrocinadores con la mayor antelación posible, para poder contar con su apoyo al organizar el evento.
4. Promocione de forma efectiva
La difusión y la promoción son pasos fundamentales cuando necesita atraer a una audiencia, y esto, obviamente, también se aplica a los eventos deportivos. Para lograrlo, intente utilizar la mayor cantidad de canales disponibles, tanto gratuitos como de pago: redes sociales, gimnasios, vallas publicitarias, sitios web sobre temas relacionados con el deporte, televisión, radio.
La clave es descubrir qué canales son los más utilizados por su público objetivo y, una vez identificados, invertir en ellos. Otro excelente consejo es establecer asociaciones para lanzar concursos, ofreciendo entradas para el evento como premios. De esta manera, un mayor número de personas interesadas conocerá su evento deportivo.
5. Ofrezca la inscripción online
Para lograr alcanzar una audiencia más amplia, además de una buena publicidad, es ideal ofrecer la opción de inscribirse online. Hoy en día, la gente exige la máxima practicidad. Con la inscripción online, evitará que las personas tengan que hacer cola para comprar entradas y podrá monitorear la asistencia con mayor antelación.
Para aumentar las ventas, divida las entradas en lotes con diferentes precios, los cuales aumentarán a medida que se acerque la fecha del evento. De esta forma, los compradores más rápidos disfrutarán de un mejor precio y se alentará a la gente a comprar la entrada lo antes posible.
Como puede ver, con una buena planificación, es posible organizar eventos deportivos sin grandes complicaciones. Siguiendo los pasos que hemos indicado, su evento tiene todo lo necesario para ser un verdadero éxito.
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