Eventos deportivos solidarios

Hola, amigos atletas y organizadores, hemos preparado este breve artículo para presentar a los atletas algunos aspectos 'detrás de escena' de un evento benéfico y su grado de complejidad. El tema es muy extenso, por lo que lo abordaremos de forma muy sintética para que todos puedan hacer una 'reflexión'.

CUANDO TODO COMIENZA

Para que un evento benéfico tome forma, hay varios factores que deben tenerse en cuenta. Lo primero a definir es para quién o para qué causa se celebrará el evento solidario. Una vez hecho esto, la organización comenzará la primera de muchas reuniones con la institución beneficiaria, para comprender la situación actual y que el equipo organizador pueda pasar a un segundo paso, que es la Planificación del Evento.

PLANIFICACIÓN

Esta fase es una de las principales para el evento porque es la definición de todo lo que sucederá, desde los aspectos físicos de los materiales, hasta los recursos de los patrocinadores, los colaboradores y las personas que compondrán el 'equipo' (staff) de la estructura organizativa. Todo se pone en papel, se calcula, se vuelve a calcular; se llevan a cabo varias reuniones para que las cosas se desarrollen de la mejor manera posible y todo funcione.

FACTOR TIEMPO

Muchas veces el organizador sacrifica horas de trabajo no remuneradas dedicadas al evento que debe organizarse. Como puede imaginar, no es fácil conseguir patrocinadores, apoyo y recursos. Es la fase más difícil de la organización de eventos, porque sin todo este apoyo, no se tendrán los recursos para llevar a cabo el evento. Y así es como desaparece el tiempo libre que se tenía para la familia, los amigos y la vida social. Los amigos nos dicen: '¡Te extrañamos!' – Respondemos: 'Tengo poco tiempo, estoy organizando un evento deportivo solidario.' Y alguien siempre dice: '¿Para qué? Pierdes el tiempo, no te pagan por esto.' Aquí es donde entra nuestro siguiente tema.

AYUDAR A LOS DEMÁS

La tarea es ardua, porque los aspectos organizativos son tan numerosos que a veces un equipo, incluso si es grande, no es suficiente. Cuando las cosas despegan y comienzan a publicitarse, comienza la fase de 'satisfacción personal' por una buena causa. Empiezas a mirar hacia atrás y te dices en voz baja: 'Valió la pena el esfuerzo. Fueron varios meses de planificación y ahora continuaremos con la promoción.' Organizar un evento deportivo solidario no es una tarea fácil, pero brinda una gran satisfacción...

EJECUCIÓN DEL EVENTO

Los (organizadores) son los primeros en llegar y los últimos en irse, lidiando con diversas tareas, incluyendo trabajo pesado. Se encargan de toda la organización del evento: la entrega de kits (dorsales, etc.), el staff para ayudar al público, el suministro de agua y alimentos generales obtenidos a través de patrocinios, la gestión del cronometraje, etc. Y así, se completa otro evento, ¡y un nuevo ÉXITO! Todos están satisfechos y la organización está lista para el siguiente, de modo que todo esto pueda transmitirse a las futuras generaciones.

CONCLUSIÓN

Venga al lado de la organización, para sentir la ardua tarea mezclada con el placer de hacer el bien y ver toda la preparación del evento, desde la planificación hasta la ejecución. Debemos estar agradecidos a todo el equipo organizador, a los patrocinadores, a los colaboradores y a los atletas, porque sin todos ellos, es imposible que las cosas sucedan. Con un evento benéfico por una causa, usted ayuda a salvar vidas, alimentar personas, vestirlas... No estamos aquí para hablar de religión; la bondad proviene del interior de cada persona de buena voluntad que se compromete con una causa justa y comprende las dificultades de los demás. Incluso como atleta, a través de eventos benéficos, usted es ayudado a ayudar a otras personas: todos se sienten más vivos y útiles cuando hacen el bien y ven los resultados. Hay factores mucho más importantes que la organización y la participación en un evento: la posibilidad de contribuir al crecimiento del BIEN. Con cada paso que da en una carrera o una caminata, con cada gota de sudor, con su compromiso, ¡está ayudando a quienes necesitan ayuda!

Si está interesado en organizar un evento deportivo solidario por una causa justa, ¡contáctenos!