GESTIONANDO INSCRIPCIONES Y PAGOS
INTRODUCCIÓN
Bienvenido(a) a otro tutorial de la plataforma Keepsporting Brasil. Esta guía tiene como objetivo mostrarte cómo hacer el seguimiento completo de las inscripciones de tu evento y del progreso de los pagos.
IMPORTANCIA DEL SEGUIMIENTO
¡Para que tu evento sea un éxito total, los atletas inscritos son tu mayor tesoro! ¿Alguna vez has pensado en la posibilidad de que la lista de inscritos el día del evento sea diferente a la esperada? ¡No puedes permitirte ese error! Por eso es importante que aproveches al máximo la plataforma, aprendiendo todo lo que puedas sobre ella.
OBJETIVO
Hacer el seguimiento de los inscritos de tu evento y del progreso de los pagos.
¿CÓMO ACCEDER?
En el menú principal de tu subevento, haz clic en el botón “Inscritos” para ver la planilla de inscripciones; en el menú del evento, haz clic en “Pagos” para ver la planilla de pagos.
GRÁFICO DE ATLETAS INSCRITOS POR SEMANA
Al hacer clic en "Panel de control", verás un gráfico que representa las fechas en las que se realizaron las inscripciones y la cantidad de atletas registrados durante el período mostrado.
ENTENDIENDO LA FUNCIONALIDAD DE “ATLETAS INSCRITOS”
HAZ CLIC EN EL MENÚ “INSCRITOS”: En este menú verás información básica como: nombre, apellido, estado del pago, confirmación, correo electrónico y algunos campos personalizados que tú defines para la inscripción.
VISUALIZAR LOS DATOS DE UN INSCRITO EN PARTICULAR
Haz clic en el ícono del "ojo" para visualizar los datos completos del atleta.
EDITAR LOS DATOS DEL ATLETA DESPUÉS DE INSCRIBIRSE
Aún en la página de “Inscritos”, si el atleta ingresó algún dato incorrecto durante la inscripción, el organizador del evento puede realizar la corrección haciendo clic en el botón “Editar”.
Los datos pueden ser modificados por el organizador si el atleta lo solicita. Por ejemplo, si el atleta se inscribió en la categoría equivocada, no es necesario que cancele su inscripción y se registre de nuevo; el organizador puede simplemente cambiarlo de categoría.
BUSCAR ATLETAS POR NOMBRE
Puedes buscar atletas por su nombre o apellido. El sistema mostrará únicamente los nombres que coincidan con el criterio de búsqueda.
FILTRAR POR ESTADO DE CONFIRMACIÓN
En la pantalla de “Inscritos”, puedes filtrar por estado de confirmación. Haz clic en el botón “Confirmación de inscripción” y selecciona los campos que deseas filtrar para que se muestren en pantalla.
EXPORTAR INSCRITOS A UNA PLANILLA
En el menú de “Inscritos”, haz clic en el botón “Exportar XLS” para exportar el archivo en formato XLS, que es una hoja de cálculo que se abre en Microsoft Excel.
PLANILLA DE EXCEL
Puedes aplicar los filtros que desees en la planilla de Excel, que ya viene preformateada. Keepsporting proporciona la planilla con las columnas correspondientes a los datos del atleta. El manejo de esta planilla es responsabilidad del organizador, ya que implica el uso específico de la herramienta Microsoft Excel.
PAGOS
Para gestionar los pagos, haz clic en "Pagos" en el menú del evento.
FILTRAR POR TIPO DE PAGO
En la pantalla de “Pagos”, puedes filtrar por tipo de pago seleccionando el método de pago que deseas mostrar.
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Hasta pronto! :-)