Logística para eventos deportivos: 4 consejos fundamentales a seguir
¿Sabía que la logística representa uno de los aspectos más importantes en la planificación de eventos y determina su éxito (o, en el peor de los casos, su fracaso)? Esto se debe a que la logística incluye todo el proceso de producción del evento, desde el momento en que contacta por primera vez a los proveedores hasta el momento en que paga los servicios y productos adquiridos.
Por eso es importante discutir este tema. No ponga en riesgo su evento: siga nuestros 4 consejos fundamentales para una logística perfecta para su evento deportivo.
¿Le interesa? ¡Siga leyendo!
El papel de la logística para los eventos deportivos
Como ya hemos señalado, la logística está presente durante toda la fase de planificación, por lo que hay mucho en juego. Mucha gente piensa que solo se trata de mover personas de un punto a otro, pero en realidad, concierne a todo aquello que tiene como objetivo facilitar la organización y realización del evento en sí.
Con una buena logística, podemos garantizar a todos los participantes las medidas de seguridad adecuadas, accesibilidad, materiales y servicios de calidad, así como un transporte ideal y todas las demás condiciones que permitan a las personas desplazarse fácilmente.
4 Consejos para mejorar la logística de sus eventos deportivos
Ahora que conoce la importancia de la logística para los eventos deportivos, consulte nuestras sugerencias para garantizar que esta fase se planifique y ejecute con éxito.
1. Proporcione un espacio de información
Para facilitar la vida de los participantes (e incluso de los organizadores), es aconsejable establecer un punto de información en el lugar del evento. Este puede ser físico o online y debe contener la información necesaria sobre la ubicación, las fechas, las atracciones, las inscripciones, el programa, etc.
¡No subestime su eficacia! Con un punto de información, los organizadores pueden evitar muchos problemas: por otro lado, cuando las personas no reciben la información correcta, corren el riesgo de causar confusión y problemas durante el desarrollo del evento.
2. Cuide el transporte de materiales
El transporte de materiales requiere una excelente organización y representa uno de los aspectos más importantes de la logística. Planifique con anticipación cómo se llevará a cabo el traslado de los productos, el montaje y desmontaje de escenarios, equipos de sonido, pantallas, ordenadores y demás equipo necesario para el evento.
3. Organice el desplazamiento de los participantes
Cuando el evento lo requiere, una de las responsabilidades del equipo de logística es el movimiento de los participantes y del público. Debe pensar en todo, desde el tipo de vehículo para el transporte (coche, monovolumen, autobús, etc.) hasta la organización de servicios de traslado (shuttles), si es necesario. Recuerde que la comodidad y la seguridad también son una prioridad en estos casos. Por lo tanto, no escatime y proporcione soluciones cómodas, preferiblemente con aire acondicionado y suministrando agua embotellada.
4. Controle el clima
El equipo de logística también debe preocuparse por las condiciones meteorológicas para no ser tomado por sorpresa en caso de lluvia repentina, especialmente cuando se trata de eventos deportivos, que casi siempre se llevan a cabo al aire libre.
La logística elegida debe asegurar que el evento se realice independientemente del clima. En consecuencia, es importante planificar la instalación de cubiertas, sombrillas, carpas y otros tipos de refugios en caso de lluvia. Pero un sol fuerte también puede representar un problema: en este caso, debe proporcionar refugio a los participantes, como sombreros, viseras, puntos de sombra y parasoles.
Como puede ver, la logística implica mucho más que solo transportar materiales y mover personas. Incluye todas las medidas necesarias para ofrecer seguridad, comodidad y calidad para que el evento se desarrolle según lo planeado. Siguiendo nuestras sugerencias, se asegurará de que los participantes tengan un evento inolvidable.
¿Le resultaron útiles nuestros consejos sobre logística? ¿Cuáles pondrá en práctica? ¡Comente a continuación para hacérnoslo saber!
Si desea saber más, haga clic aquí para contactarnos, y estaremos encantados de responderle y ofrecerle una consulta gratuita.
Email: info@keepsporting.com
Eventos: http://events.keepsporting.com/
Instagram: https://www.instagram.com/keepsporting
Youtube: https://www.youtube.com/user/keepsporting
Facebook: https://www.facebook.com/keepsporting