Seguridad para eventos: ¿qué considerar al contratar una empresa subcontratada?
En los Juegos Olímpicos de Atenas, el maratonista brasileño Vanderlei Cordeiro de Lima lideraba la carrera cuando fue atacado por el ex sacerdote irlandés Cornelius Horan, quien invadió el área de competición, agarró al atleta y acabó con su sueño del oro olímpico. A partir de esa fecha, los proyectos de seguridad para eventos comenzaron a recibir mayor atención por parte de los gestores.
El éxito de su evento deportivo también depende de un buen equipo de seguridad. En este caso, la subcontratación (outsourcing) es oportuna, ya que el servicio demandado exige una cualificación que no forma parte de la actividad de una empresa organizadora de eventos. Por ello, siga la publicación que nosotros en Keepsporting hemos elaborado y descubra qué considerar al contratar una empresa de seguridad subcontratada para su evento.
Investigue las opciones disponibles en el mercado
El equipo responsable de la planificación del evento necesita tener criterios claros y objetivos para elegir la empresa encargada de la seguridad. Una vez definidos los parámetros de calidad adecuados para el servicio, el siguiente paso será iniciar una evaluación de las opciones disponibles en el mercado.
Verifique qué empresas ya han prestado servicios en eventos con características similares al suyo. Con esa información, investigue el nivel de satisfacción de los gestores de otros eventos respecto a los servicios ofrecidos. Desconfíe de las empresas que presentan una alta rotación de empleados, ya que esto puede ser un indicador de problemas de gestión. Además, preste atención a aquellos proveedores que ofrecen precios por debajo del mercado.
Acto seguido, busque las tres empresas más destacadas por los gestores y solicite un presupuesto. No se equivocará al adoptar estas pequeñas precauciones antes de contratar los servicios de seguridad para su evento. Dicho esto, necesitamos abordar las cuestiones de orden legal para que no queden puntos oscuros que puedan perjudicar el éxito de su evento. Por lo tanto, continúe leyendo y consulte el siguiente tema."
Preste atención a las cuestiones de orden jurídica (o legal)
Como destacamos al comienzo del texto, un fallo en la seguridad comprometió el brillo de los Juegos Olímpicos de Atenas. En este contexto, debemos prestar atención a las cuestiones de orden jurídica. Esta conducta beneficiará tanto a la empresa contratante como a la contratada.
Esté atento a las cuestiones relativas al contrato de prestación de servicios. Sepa que las cláusulas abusivas deben ser suprimidas para garantizar el equilibrio del contrato, es decir, que este documento debe beneficiar a todas las partes. Por ello, le recomendamos que cuente con un equipo de asistencia jurídica para dirimir cualquier duda y prevenir futuros contratiempos.
Además, exija a la empresa proveedora del servicio de seguridad que adquiera un plan de cobertura contra accidentes laborales (o seguro de accidentes de trabajo). Esto evitará que dicha responsabilidad recaiga sobre su empresa.
Supervise e inspeccione la empresa de seguridad para eventos
Supervisar e inspeccionar a la empresa proveedora de servicios de seguridad es esencial para el éxito de su evento deportivo. Tenga en cuenta que la legislación brasileña prevé que la responsabilidad es solidaria con respecto a los empleados de la empresa subcontratada. Es decir, si la empresa contratada no cumple con las cargas salariales de sus empleados, por ejemplo, dicha responsabilidad recaerá en la organización del evento.
Por lo tanto, ¡preste atención e inspeccione realmente! Si es posible, defina un equipo responsable únicamente de esta tarea. Ahora, aquí tiene algunas pautas sobre lo que es importante considerar:
- Asegúrese de que la empresa esté autorizada para ejercer la actividad de seguridad;
- Verifique ante la Receita Federal y el Ministerio de Trabajo la situación relativa a la recaudación de impuestos y el pago de las cargas laborales;
- Compruebe si la empresa proveedora de servicios de seguridad ofrece equipos y accesorios adecuados a sus empleados.
Finalmente, buscamos destacar la importancia de la seguridad para eventos y qué factores deben considerarse necesariamente al contratar una empresa de seguridad subcontratada. Nuestra intención fue proporcionarle los subsidios mínimos para orientarlo en este importante proceso de toma de decisiones.
¿Le gustó el texto? Entonces, aproveche nuestro portal para profundizar sus conocimientos sobre lo que no puede faltar en la planificación de eventos deportivos.
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