Sistema integrado para la organización de eventos deportivos: marketing - inscripción online – cronometraje - servicios fotográficos
Hoy en día, la organización de un evento deportivo, competitivo o no competitivo, independientemente del deporte y del número de atletas involucrados, conlleva un alto gasto de tiempo y energía y requiere habilidades variadas y al mismo tiempo específicas.
El Comité Organizador debe, de hecho:
- colaborar con organismos públicos para obtener permisos (seguridad, tráfico, etc.)
- buscar patrocinadores para la financiación del evento
- promocionar el evento y gestionar toda su comunicación
- recoger las inscripciones online y/o offline
- adquirir el servicio de cronometraje
- adquirir dorsales, imperdibles y etiquetas
- encontrar al speaker (locutor)
- capacitar al equipo de voluntarios para la asistencia en carrera
- adquirir el servicio médico
- comprar camisetas y paquetes de carrera (race packs)
- comprar medallas y trofeos
- organizar el servicio de secretaría y la parte administrativa del evento
- organizar la señalización/marcaje del recorrido de la carrera
- encargarse de la logística: barreras, podio, carpas (gazebos), arco de salida, sistema de sonido, electricidad, etc.
- organizar los puestos de avituallamiento (refrescos)
- adquirir el servicio fotográfico
Por lo tanto, organizar eventos deportivos se ha convertido en una actividad para verdaderos profesionales.
Para apoyar a los organizadores en este sentido, Keepsporting Italia se ha dedicado profesionalmente a ciertos aspectos de la organización desde hace algunos años:
- Servicios de marketing hechos a medida para cada organizador, que les permiten aumentar significativamente el número de inscripciones al evento y la visibilidad de los patrocinadores
- Inscripciones online y/o offline a través de la plataforma Keepsporting con la posibilidad de diferentes formas de pago (tarjeta de crédito, transferencia bancaria a la cuenta de Keepsporting o del organizador, PayPal, efectivo en puntos de venta) y contabilidad simple y clara
- Cronometraje con instrumentación de última generación y personal cualificado. Detecciones cronométricas con chips pasivos desechables en el dorsal y con chips pasivos o activos reutilizables en el tobillo. Nuestros sistemas pasivos tienen el mejor coeficiente de fiabilidad del mercado: 99.8% por línea con el chip en el dorsal. Relojes de cronometraje de una y dos caras. Trackers GPS con seguimiento en vivo y visualización de atletas en el mapa del recorrido durante la carrera. Fotocélulas y puertas de salida para carreras de contrarreloj en esquí, downhill, enduro, etc. Elaboración, impresión y publicación en vivo de clasificaciones. Información en tiempo real sobre las llegadas para el speaker (locutor). Publicación de diplomas para atletas.
Además, ofrecemos a los organizadores de eventos medianos/pequeños la posibilidad de autogestionar las detecciones de cronometraje a través de una APP: los operadores pueden registrar tiempos leyendo los códigos QR aplicados a los dorsales de los atletas, contando con nuestra asistencia antes y durante el evento. También se proporciona la publicación en vivo de las clasificaciones para esta modalidad.
- Suministro de dorsales, imperdibles (alfileres) y etiquetas
- Servicios fotográficos, a través de una plataforma extremadamente eficaz y fotógrafos profesionales, ofrecemos a los organizadores y a los atletas hermosas fotos grupales y fotos individuales de atletas con reconocimiento facial y reconocimiento de dorsal
Para más información, contáctenos en info@keepsporting.com y reserve una consulta gratuita con uno de nuestros agentes sin compromiso.