Come caricare su Keepsporting le iscrizioni raccolte offline
Caro organizzatore, se il tuo evento sportivo prevede anche la raccolta delle iscrizioni offline, Keepsporting ti permette di inserirle automaticamente all'interno della lista iscritti in diversi modi:
1) Direttamente dal modulo iscrizioni
Cliccando sul tasto "Iscriviti" del tuo evento come se stessi facendo una normale iscrizione di un atleta, alla fine della procedura di iscrizione (essendo tu l'organizzatore dell'evento) troverai oltre ai bottoni "Carta di credito", "PayPal" e "Bonifico", anche il bottone "Contanti".
Cliccando su "Contanti" le iscrizioni verranno inserite in contabilità come pagamento offline.
Nota bene: il bottone "Contanti" lo vedono solo i gestori dell'organizzatore dell'evento, gli atleti non vedono questo bottone.
2) Direttamente dall'interfaccia dell'EMP (il nostro gestionale riservato agli organizzatori)
Vai alla lista iscritti del sub-evento all'interno dell'EMP e clicca su "Importa iscritti":
poi clicca su "Vai direttamente allo step successivo".
Cliccando ora su "+ Aggiungi" potrai aggiungere e compilare le varie righe relative agli atleti che vuoi iscrivere offline:
Così facendo ti troverai gli atleti direttamente inseriti nella lista iscritti, come se avessero fatto un'iscrizione online.
2) Caricando un foglio excel che farai compilare ai vari punti vendita o ai club sportivi che vogliono fare un'iscrizione cumulativa, senza utilizzare la piattaforma di iscrizioni online
Questa procedura è molto utile per gestire le iscrizioni di società sportive che intendono iscrivere un numero consistente di loro atleti, senza utilizzare la procedura di iscrizione online: basterà scaricare il modello di file dalla lista iscritti e consegnarlo alla società sportiva che lo restituirà compilato e poi caricarlo sulla piattaforma.
Per prima cosa vai sulla lista iscritti del sub-evento e clicca il tasto "Importa iscritti".
Ora clicca su "Scarica File XLS" per scaricare il file da dare a chi compilerà i dati dei vari atleti da inserire:
Una volta compilati i dati dell'Excel, basterà caricare il file andando su "Carica":
e validare le informazioni.
Nota bene: nel compilare le date di nascita in Excel è necessario inserire i dati nel formato gg/mm/aaaa, preferibilmente in formato testo.
Grazie per aver letto questo tutorial, Per qualsiasi dubbio o necessità, non esitare a contattarci.