COME CONFIGURARE LE ISCRIZIONI E I PAGAMENTI
INTRODUZIONE
Benvenuti in un altro tutorial sulla piattaforma Keepsporting Italia. Questo post ha lo scopo di mostrarti come configurare la piattaforma per ricevere pagamenti tramite le iscrizioni ai tuoi eventi.
RACCOMANDAZIONE
Utilizza sempre una piattaforma per rendere disponibile l'acquisto delle iscrizioni al tuo evento, così risparmierai tempo, misurerai i tuoi dati, capirai il tuo pubblico e avrai tempo per pianificare operativamente il tuo evento.
OBIETTIVO
Configura la gestione delle iscrizioni e dei pagamenti in modo che l'evento possa raccogliere i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario, PaypPal o in contanti.
COMO ACCEDERE AL PANNELLO?
Nel menu principale del tuo evento, clicca nel bottone "Iscrizioni” nel menu laterale sinistro, nella parte bassa della pagina.
Vediamo di spiegare i vari campi in modo che tu possa capirne il funzionamento.
CONFIGURAZIONE DELLE COMMISSIONI DI SERVIZIO
Le commissioni predefinite del sito sono già configurata e non possono essere modificate. Nel campo “Commissioni” hai due opzioni:
1) Applica le commissioni di servizio all''atleta (verranno sommate al prezzo di iscrizione): ciò significa che, se la tua iscrizione è di 20,00 €, la quota che verrà visualizzata al momento dell'iscrizione all'atleta sarà: 20,00 € + 1,95 € (commissioni). L'atleta pagherà 21,95 € in totale, l'organizzatore riceverà 20 € netti.
2) Applica le commissioni di servizio all'organizzatore (verranno incluse nel prezzo di iscrizione): ciò significa che se il tuo prezzo di iscrizione è 20 €, imposterai il prezzo comprensivo della tariffa del sito web che sarà 20 € e automaticamente il sistema detrarrà 1,95 € da ciascuna iscrizione e il tutto verrà mostrato nelle sezionia "Pagamenti" e "Report pagamenti". L'atleta pagherà 20 € in totale, l'organizzatore riceverà 18,05 € netti.
CONFIGURAZIONE DELLE TIPOLOGIE DI PAGAMENTO DISPONIBILI PER GLI ATLETI
Alla voce "Banca (bonifico)" puoi spuntare la casella per permettere agli atleti di pagrti tramite bonifico sul tuo conto bancario che avrai preventivamente abilitato. Bisogna anche selezionare il campo dove informa viene impostato il “numero di giorni prima della data in cui questo metodo di pagamento non sarà ”disponibile”. Cosa significa? (È molto importante). Ad esempio, molti pagamenti tramite bonifico impiegano dalle 48 alle 72 ore per essere accreditati sul tuo conto. Pertanto, è importante definire almeno 3 giorni prima della data di chiusura delle iscrizioni in quanto questo sarà il tempo sufficiente affinché tutti i pagamenti vengano accreditati e tu possa vedere effettivamente chi ha effettuato il pagamento. Se devi preparare la lista degli iscritti per i pacchi gara, inviare le liste ai cronometristi, ecc... (a seconda del tipo di evento), è importante che ti metti da parte altri 2 giorni. Per impostazione predefinita, consigliamo di impostare questo campo a 5 o 6 giorni e lasciare solo gli altri metodi di pagamento per gli ultimi giorni prima della chiusura iscrizioni.
Questo però dipenderà molto anche dalla data di chiusura delle iscrizioni e dalla data dell’evento. Per pianificare bene in questo senso è importante prestare molta attenzione alla data di chiusura delle iscrizioni in modo da avere tutto il tempo per preparare per l’evento.
Nella voce: “Carta di credito”, se desideri abilitarla, seleziona la casella e questa opzione di pagamento rimarrà attiva fino alla data di chiusura delle iscrizioni.
DATI DELL'ORGANIZZAZIONE
Inserisci:
il nome dell'organizzazione;
il nome del rappresentante legale;
l'indirizzo dell'organizzazione;
Clicca poi su “Genera il contratto”: vedrai il contratto tipo del sito con i dati di Keepsporting e i dati che hai inserito per la tua organizzazione, poi potrai leggere e approvare il contratto.
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile e rimaniamo a disposizione per chiarimenti. Ciao!