Come scegliere dei fornitori di qualità per i tuoi eventi sportivi?

Immagina di arrivare al giorno del tuo evento e scoprire che gli addetti al suono e alle luci hanno dato forfait. Sappi che la scelta sbagliata di uno o più fornitori può portare il tuo evento nel caos più totale, creandoti moltissime difficoltà.

Ecco perché è fondamentale selezionare i propri partner con la massima attenzione. Dopotutto, ogni piccolo dettaglio può fare davvero la differenza. Ricorda che tutti i fornitori dovranno lavorare in sinergia dal momento che se anche solo uno di essi non fosse presente o lavorasse in modo inadeguato potrebbe compromettere seriamente il lavoro di tutti gli altri.

Per aiutarti ad organizzare un evento sportivo indimenticabile, abbiamo messo insieme dei suggerimenti preziosi per scegliere correttamente i tuoi fornitori. In questo modo ridurrai il rischio di avere brutte sorprese e potrai organizzare il tuo evento con più tranquillità. Continua a leggere per scoprire quali sono i passi da seguire!

Leggi le recensioni

Il primo passo per trovare un buon fornitore è farsi suggerire da persone di fiducia come conoscenti e colleghi o, quando non è possibile, cercare recensioni su internet. Verifica la reputazione del fornitore sui principali canali web (come Trustpilot per esempio) in modo da avere un quadro più completo sia sull’affidabilità dell’azienda che sulla soddisfazione dei suoi clienti.

Ricordati anche di dare un’occhiata ai canali social del fornitore: troverai sicuramente delle informazioni importanti sulla qualità dei servizi offerti, incluse le recensioni dei clienti. Ovviamente questo non basterà per prendere la decisione finale su un fornitore, ma ti permetterà di conoscerlo meglio e capire se è da escludere o meno.

Analizza bene le proposte e i preventivi

Un’altra cosa importante è leggere attentamente la proposta presentata dal fornitore. Guarda quali sono i servizi/prodotti inclusi e verifica che ti offra tutto ciò di cui hai bisogno: non ha senso scegliere una proposta economica se non soddisfa le tue esigenze, no?

Per avere un’idea  dei costi, richiedi preventivi a più fornitori, in modo da fare una media. Ovviamente a tutti piace risparmiare, ma verifica che l’offerta sia completa e di qualità, altrimenti ti troverai a dover affrontare dei problemi successivamente.

Chiedi campioni di prodotti e servizi

Vuoi offrire un ristoro al tuo evento? Allora chiedi di fare una degustazione, proprio come se stessi organizzando un qualsiasi altro evento con catering, perché è l'unico modo per sapere se i pasti saranno effettivamente di qualità e in linea con l’evento.

Lo stesso ragionamento si applica ad altri tipi di prodotti e servizi. Non aver paura di ordinare un campione: ciò ti permetterà di essere certo che il fornitore contrattato soddisfi le tue aspettative.

Scegliere i fornitori giusti incide molto sull’esito dell’evento. È quindi fondamentale analizzare attentamente le offerte ricevute nel dettaglio, dalla tempistica alla qualità dei prodotti, dalle recensioni dei clienti alla rispettabilità dell'azienda.

Segui sempre questi passi prima di scegliere il fornitore giusto per te? Seguici sui social per ricevere altri consigli su come organizzare al meglio i tuoi eventi sportivi e contattaci per ricevere subito una consulenza gratuita!

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