Costo di iscrizione ad un evento: come stabilire quanto far pagare ai partecipanti

Organizzare un evento sportivo di successo richiede molta pianificazione da parte dell'organizzatore. Dopotutto, qualsiasi errore nella fase di preparazione o di esecuzione potrebbe compromettere seriamente i risultati. Uno dei passaggi più importanti, che merita tutta la nostra attenzione, è definire il costo di iscrizione all'evento, ovvero quale importo addebitare a ciascun partecipante.

Se, da un lato, applicare prezzi elevati può ridurre l'interesse del pubblico (e così anche il numero di partecipanti), dall'altro chiedere una tassa di iscrizione molto bassa porterà inevitabilmente ad una perdita finanziaria.

Per evitare che questi scenari si concretizzino, indicheremo alcune delle spese più comuni per l'organizzazione di un evento sportivo, al fine di facilitare la stima del prezzo ideale da addebitare a ciascun partecipante e garantire la buona riuscita dell'evento. Continua a leggere per saperne di più!

Le variabili principali per stabilire il prezzo dell'iscrizione all'evento

1. Luogo dell'evento

A meno che l'evento si svolga in uno spazio di proprietà dell'organizzatore stesso, bisogna necessariamente considerare il costo dell'affitto dello spazio. Ricorda che il periodo di affitto deve spesso includere almeno un giorno sia prima che dopo l'evento per garantire che ci sia tempo sufficiente per preparare l'intera infrastruttura, eseguire test, montare e smontare le attrezzature, ecc.

Se invece l'evento si svolge in un luogo pubblico, è necessario pagare le tasse comunali e ottenere tutti i permessi necessari, di cui devono essere calcolati anche i costi.

2. Promozione

Non ha senso organizzare l'evento più entusiasmante di sempre se solo poche persone vengono informate. Quindi è fondamentale investire nella pubblicità. Questa può essere fatta in diversi modi, ad esempio tramite campagne sui social network, un hotsite o la distribuzione di opuscoli in luoghi strategici.

3. Vendita dei biglietti

Acquistare prodotti o servizi pagando in contanti è una cosa sempre meno comune, e lo stesso vale per l'acquisto di biglietti per la partecipazione ad eventi sportivi. Non dimenticare che le carte di debito e di credito addebitano commissioni, così come le banche.

4. Infrastruttura

Sotto questa voce devono essere incluse tutte quelle spese relative alle risorse necessarie per lo svolgimento effettivo dell'evento. In una corsa su strada, ad esempio, sarà necessario distribuire le pettorine, avere un team di persone che guidino i partecipanti il ​​giorno dell'evento, installare i bagni chimici, avere a disposizione ambulanze e primi soccorritori etc.

5. Gadget

Distribuire gadget ai partecipanti è fondamentale per almeno due motivi: dà la sensazione che l'importo del biglietto sia stato un buon investimento e aiuta a suscitare l'interesse del pubblico per le future edizioni della manifestazione. Pertanto, è essenziale avere una stima approssimativa del numero di partecipanti per fornire la quantità appropriata di gadget e negoziare il prezzo migliore con il fornitore.

L'importanza del budget

Non tutti gli eventi sportivi mirano necessariamente al profitto. Spesso l'obiettivo principale è quello di promuovere un marchio o un prodotto specifico, ad esempio. In ogni caso c'è sempre un limite di spesa che va rispettato e che è direttamente legato al costo di iscrizione per i partecipanti.

Senza un budget che preveda tutte le spese dell'evento (con delle stime complete e precise), diventa quindi impossibile definire il prezzo per i partecipanti.

Ora sai come definire il costo dell'evento in base al profilo dei partecipanti e, allo stesso tempo, saprai come affrontare le spese da sostenere. Ma ricorda che la strada per il successo richiede altri aspetti da curare.

E tu, sai come aumentare le possibilità di essere letteralmente travolto da una pioggia di iscrizioni? Impara come generare engagement prima dell'evento!