GESTIONE DEGLI ISCRITTI E DEI PAGAMENTI

INTRODUZIONE

Benvenuti in un altro tutorial sulla piattaforma Keepsporting. Questa lettura ha lo scopo di mostrarti come monitorare completamente gli iscritti all'evento e l'avanzamento dei pagamenti!

IMPORTANZA DEL MONITORAGGIO

Affinché il tuo evento abbia un successo assoluto, gli atleti iscritti sono il tuo tesoro più grande! Hai mai pensato a cosa succederebbe se il giorno del tuo evento la lista degli iscritti fosse errata? Non puoi commettere questo errore! Per fare ciò, è importante utilizzare la piattaforma a proprio vantaggio imparando il più possibile al riguardo.

OBIETTIVO
Monitore gli iscritti e i pagamenti del tuo evento.

COME ACCEDERE?
Nel menu principale del tuo sub-evento, clicca in "Iscritti" per vedere la list iscritti; nel menu principale del tuo evento clicca in "Pagamenti" per vedere la lista dei pagamenti.

GRAFICO SETTIMANALE DEGLI ATELTI ISCRITTI

Cliccando sul “Pannello di Controllo” verrà visualizzato un grafico che rappresenta la data in cui sono state effettuate le iscrizioni ed il numero degli iscritti nel periodo presentato.

COME FUNZIONA LA PAGINA ISCRITTI

CLICCA SUL MENU' “ISCRITTI”: in questo menu di “Atleti Iscritti” appariranno le informazioni di base quali: nome, cognome, pagamento, conferma, email ed alcuni campi personalizzati che definirai per completare la registrazione.

VISUALIZZAZIONE DEI DATI DI UN ISCRITTO NELLO SPECIFICO

Clicca nel simbolo dell' "occhio" per visualizzare i dati completi dell'iscritto.

MODIFICARE I DATI DI UN ATLETA DOPO L'ISCRIZIONE

Sempre nella pagina “Iscritti”, se l'atleta ha inserito erroneamente qualche dato in fase di registrazione, dopo la registrazione l'organizzatore dell'evento potrà apportare la modifica cliccando il pulsante “Modifica”.

I dati potranno essere modificati dall'organizzatore se richiesto dall'atleta; se l'atleta si iscrive ad un sub-evento sbagliato non sarà necessario registrarsi nuovamente e cancellare l'iscrizione precedente, l'organizzatore potrà modificare il sub-evento.

RICERCA PER NOME DEGLI ATLETI

Puoi effettuare la ricerca per nome dell'atleta, sia nome che cognome, così in tabella appariranno solo i nomi che desideri cercare.

FILTRI DEI "CONFERMATI"

Sempre nella schermata “Iscritti” è possibile filtrare per "confermati". Clicca sul pulsante “Conferma iscrizione” e seleziona i campi che vuoi filtrare affinché appaiano sullo schermo.

ESPORTAZIONE DELLA TABELLA ISCRITTI

Sempre nel menu “Iscritti”, fai clic sul pulsante “Esporta XLS” per esportare il file XLS: XLS è un formato di file di foglio di calcolo che si apre nel programma Microsoft Excel.

TABELLA IN EXCEL

Puoi eseguire i filtri che desideri nel foglio di calcolo Excel già formattato. Keepsporting fornisce il foglio di calcolo già formattato con le sue colonne corrispondenti ai dati dell'atleta, poi la sua gestione è a carico dell'organizzatore, in base alla sua particolare conoscenza dell'utilizzo dello strumento Microsoft Excel.

PAGAMENTI

Per gestire i pagamenti devi cliccare in "Pagamenti" nel menu dell'evento.

FILTRO PER TIPO DI PAGAMENTO

Sempre nella schermata “Pagamenti”, puoi filtrare per tipologia di pagamenti selezionando il metodo di pagamento che desideri filtrare affinché appaia sullo schermo.

Se desideri approfondire questo argomento, contattaci cliccando qui e saremo felici di aiutarti e fornirti una consulenza gratuita!

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