Pianificare un evento sportivo: quali sono i passi da seguire?

Pianificare e organizzare un evento sportivo richiede sicuramente molta attenzione. Sappiamo che eventi di questo tipo sono sempre molto divertenti, coinvolgenti e attirano molte persone. Allo stesso tempo però non è semplice organizzarli, perché sono tanti i fattori che entrano in gioco, come il meteo, la location, la richiesta dei permessi etc.

Non preoccuparti, ti daremo tutti gli strumenti necessari: continua a leggere per scoprire quali sono i passi per poter organizzare un evento assolutamente indimenticabile!

L’importanza di una buona pianificazione

Per realizzare un evento sportivo di successo non è sufficiente la buona volontà.  Per farlo è necessario mettere in atto una strategia di azioni ben strutturata che, altrimenti, rischierebbe di compromettere l’esito dell’evento stesso.

La pianificazione deve sempre essere il primo passo nell’organizzazione di un evento. Possiamo considerarla come una sorta di indagine di tutto ciò che ci servirà per la sua realizzazione, dai contratti coi fornitori all’analisi dei costi, dalla data dell’evento alla location, e tante altre cose.

Una volta che tutti questi elementi saranno definiti, sarà possibile scegliere e implementare la strategia di esecuzione più appropriata in base al tipo di evento.

I passi da seguire per la pianificazione di un evento sportivo

Ora che sai quanto sia importante la fase di pianificazione di un evento sportivo, scopri quali sono i passi fondamentali da seguire.

Scegli il posto giusto

Individuare il luogo giusto per l’evento è una delle decisioni più importanti da prendere. Dopotutto, quando si tratta di sport, non è sempre possibile effettuare modifiche last-minute. Lo spazio scelto deve essere idoneo al tipo di attività che verrà svolta e deve rispondere alle esigenze di atleti e pubblico affinchè tutti possano godersi l'evento. L’ideale sarebbe un luogo spazioso, sicuro, comodo e in grado di darti una buona visibilità.

Conquista gli sponsor

Gli sponsor sono un punto chiave nell'organizzazione di eventi sportivi, soprattutto se i costi che dovrai affrontare sono alti e se non hai a disposizione fondi da investire. Se questo è il tuo caso, comincia a coinvolgere le aziende che lavorano nel settore sportivo. Molte di loro saranno interessate ad affiancare l’immagine del loro brand al tuo evento.

Cerca dei buoni fornitori

Un buon organizzatore di eventi sa che ci sarà bisogno di materiali e attrezzature di qualità. L'ideale è trovarli a prezzi competitivi e questo è possibile solo se si può contare su una lista di fornitori affidabili.

Dedica del tempo per fare una ricerca dettagliata consultando anche colleghi e collaboratori coi quali hai lavorato in altre occasioni. Valuta tutte le offerte e individua quella con il miglior rapporto qualità-prezzo, tenendo presente che non sempre la soluzione più economica è la più vantaggiosa.

Promuovi l’evento in modo strategico

Un altro aspetto fondamentale nella pianificazione di eventi sportivi è la promozione. Analizza in maniera approfondita gli interessi del tuo segmento di pubblico e investi nei canali più idonei, senza perdere tempo e risorse sui media dove non riusciresti raggiungere il segmento di tuo interesse.

Sui social network ad esempio concentrati su un piano di azione efficace da implementare prima dell’evento. In questo modo aumenterai notevolmente le aspettative del pubblico. Inoltre, investi anche nella pubblicità offline, come la distribuzione di volantini nelle varie palestre, associazioni sportive etc. Combinare azioni promozionali online e offline è un passo vincente.

Dai la possibilità di iscriversi online

Utilizzare una piattaforma che permette di iscriversi online è ideale per riuscire a coinvolgere un pubblico più ampio. Inoltre, iscriversi online è molto più comodo per i partecipanti, che potranno acquistare il biglietto in modo pratico e conveniente, scegliendo tra varie opzioni di pagamento e potendo contare su una maggiore sicurezza.

Vale anche la pena notare che alcune piattaforme, come Keepsporting, offrono molto più di semplici iscrizioni online, mettendoti a disposizione tutti gli strumenti necessari per pubblicizzare e gestire il tuo evento. Sicuramente si tratta di una funzionalità che può fare la differenza per l’esito dell’evento.

Quali di questi consigli per pianificare eventi sportivi metterai in pratica? Non dimenticarti di visitare il sito di Keepsporting per scoprire tutte le nostre soluzioni per organizzare il miglior evento della tua vita!

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