Report Pagamenti Keepsporting: come monitorare la contabilità del tuo evento in tempo reale
Organizzare un evento sportivo va ben oltre l'allestimento del percorso, la preparazione delle medaglie e la promozione. Una delle sfide più grandi per un organizzatore è il controllo finanziario: sapere quanto è stato incassato, quanto è stato detratto, quali commissioni sono state pagate, quale valore appartiene effettivamente all'evento e qual è il saldo disponibile.
Pensando a questo, Keepsporting offre il Report Pagamenti più completo sul mercato e in tempo reale, permettendo all'organizzatore di monitorare tutta la contabilità dell'evento in un unico pannello, in modo chiaro, trasparente e aggiornato.
In questo articolo, spiegheremo ogni informazione presente nel report pagamenti e come queste ti aiutano ad avere il controllo finanziario totale del tuo evento.
Panoramica del Report Pagamenti
Il pannello dei pagamenti di Keepsporting centralizza tutte le informazioni finanziarie dell'evento, tra cui:
- Numero di pagamenti effettuati
- Iscrizioni con pagamento completato
- Importi ricevuti
- Commissioni e tasse
- Crediti e trasferimenti
Tutto questo viene aggiornato in tempo reale, man mano che gli atleti effettuano le loro iscrizioni.
Numero di Pagamenti
Questo indicatore mostra quanti pagamenti sono stati effettuati per l'evento, indipendentemente dall'importo o dal metodo di pagamento.
👉 Per l'organizzatore, questo dato è essenziale per:
- Monitorare il ritmo delle vendite
- Misurare l'impatto di promozioni e campagne
- Avere una chiara percezione dell'adesione all'evento
Numero di Iscrizioni con Pagamento Completato
In questa sezione puoi visualizzare quante iscrizioni sono effettivamente confermate, ovvero con pagamenti approvati e conclusi.
📌 Questo numero è fondamentale per:
- Pianificazione di kit, medaglie e strutture
- Controllo reale dei partecipanti
- Evitare il conteggio errato di iscritti in sospeso
Totale Ricevuto (senza le commissioni pagate dagli atleti)
Questo campo mostra l'importo lordo raccolto con le iscrizioni, senza considerare le commissioni pagate dagli atleti.
💡 In pratica, aiuta l'organizzatore a capire:
- Il potenziale finanziario dell'evento
- Il volume totale delle vendite effettuate
- L'incasso prima delle detrazioni operative
Totale delle Commissioni Pagate dagli Atleti
In questo campo l'organizzatore può visualizzare l'importo totale delle commissioni di servizio pagate dagli atleti al momento dell'iscrizione. Questo livello di trasparenza è un grande valore aggiunto, poiché chiarisce:
- Quanto è stato pagato in commissioni
- Che tali importi non influiscono sul ricavo dell'organizzatore
- Come la piattaforma mantiene i propri servizi operativi
Totale delle Commissioni
Questo campo consolida:
- Commissioni di ticketing
- Commissioni extra
Tutto rimane dettagliato nel pannello, permettendo all'organizzatore di sapere esattamente quali importi sono stati detratti e per quale motivo.
Totale Ricevuto (incluse le commissioni)
In questo campo viene indicato il valore totale movimentato dall'evento, sommando l'incasso netto e le commissioni.
Questo dato è importante per:
- Un'analisi finanziaria completa dell'evento
- Report interni
- Rendicontazione a partner o sponsor
Riepilogo dei Pagamenti: visione dettagliata della contabilità
Nella parte inferiore del report, l'organizzatore trova un riepilogo finanziario completo, con informazioni quali:
✔️ Commissioni totali di ticketing
Mostra il totale delle commissioni relative alle iscrizioni.
✔️ Commissioni extra
Importi riferiti a servizi aggiuntivi, se presenti.
✔️ Valore totale trattenuto (detrazioni)
Riepilogo degli importi detratti dal totale incassato.
✔️ Entrate da pagamenti manuali
Nel caso in cui l’organizzatore registri pagamenti effettuati al di fuori della piattaforma.
✔️ Pagamenti sul conto bancario dell’organizzatore
Indica gli importi già trasferiti sul conto dell’organizzatore.
✔️ Credito accumulato dall'organizzazione
Saldo disponibile per il prelievo o per futuri trasferimenti.
✔️ Credito attuale dell'organizzazione
L’importo finale che l'organizzatore ha effettivamente a disposizione in questo momento.
Tutto viene presentato in modo organizzato, facilitando la comprensione anche a chi non ha esperienza contabile.
Perché monitorare il report in tempo reale fa la differenza?
Avere accesso a questo report in tempo reale permette all'organizzatore di:
- Pianificare meglio il budget dell'evento
- Adattare le strategie di promozione
- Evitare errori finanziari nel post-evento
- Avere totale trasparenza su incassi e commissioni
- Aumentare professionalità e credibilità
Keepsporting trasforma la gestione finanziaria dell'evento in un processo semplice, affidabile e centralizzato.
Grazie a informazioni chiare, dettagliate e aggiornate in tempo reale, l'organizzatore può concentrarsi su ciò che conta davvero: offrire un grande evento agli atleti.
Se organizzi eventi sportivi e cerchi maggiore trasparenza, controllo e professionalità, il report pagamenti di Keepsporting è il tuo miglior alleato.