Scopri come organizzare un evento sportivo in 5 mosse

Lo sport ha il potere di far muovere le persone, e questo è indiscutibile. Anche chi non è solito praticare attività fisica ama l’entusiasmo e le emozioni di un bell’evento sportivo. Anche organizzarli può essere molto divertente.

Se sei impegnato nell'organizzazione di eventi sportivi, o stai pensando di organizzarne uno, assicurati di leggere questo articolo con i 5 passaggi per renderlo un successo.

1. Scegli la location ideale

Uno dei primi passi nell'organizzazione di un evento sportivo è sicuramente scegliere il posto giusto in base al tipo di evento che stai organizzando. Perché è importante selezionarlo con attenzione? Perché in occasioni come questa spesso non è facile effettuare aggiustamenti; inoltre ogni sport ha le proprie peculiarità, e la location deve rispondere esattamente alle sue esigenze.

Oltre ad avere a disposizione uno spazio adeguato per il tipo di sport in questione, assicurati che gli atleti possano raggiungerlo in modo sicuro e che il pubblico abbia una buona visibilità. Ti consigliamo di non scegliere mai spazi troppo limitati.

2. Fai una checklist per la pianificazione

Così come vale per qualsiasi altro tipo di evento, anche gli eventi sportivi hanno bisogno di una checklist per facilitarne la pianificazione. Una checklist ben strutturata semplificherà l'organizzazione di tutte le attività sia durante l’evento, che pre e post-evento.

Inserisci nella tua lista tutte le cose che devono essere prese in considerazione: i dettagli dell’evento, i potenziali problemi da risolvere, i servizi da richiedere e i prodotti da acquistare, l’elenco dei fornitori e i loro contatti, le spese da affrontare etc.

Non dimenticare di aggiungere il nome di ogni persona responsabile per ciascuna mansione. In questo modo potrai monitorare i progressi e potrai gestire più facilmente eventuali imprevisti.

3. Cerca uno sponsor

Quando si tratta di eventi sportivi, gli sponsor sono sempre i benvenuti. Ma per riuscire a trovarne uno, dovrai prima lavorare su una buona pianificazione da presentare poi ai potenziali sponsor.

Generalmente, le aziende più propense a sponsorizzare questo tipo di evento sono quelle legate allo sport, all'ambiente e alla natura. È importante trovare degli sponsor con maggiore anticipo possibile, in modo da poter contare sul loro supporto per organizzare l’evento.

4. Promuovi in modo efficace

La divulgazione e la promozione sono dei passi fondamentali quando hai bisogno di coinvolgere un pubblico, e questo ovviamente vale anche per gli eventi sportivi. Per farlo, cerca di utilizzare il maggior numero di canali a tua disposizione, sia quelli gratuiti che a pagamento: social network, palestre, cartelloni pubblicitari, siti web su argomenti relativi allo sport, TV, radio.

La chiave è scoprire quali sono i canali maggiormente utilizzati dal tuo pubblico target e, una volta individuati, investire in quelli. Un altro ottimo consiglio è quello di stringere delle partnership per lanciare concorsi a premi mettendo in palio i biglietti dell’evento. In questo modo, un maggior numero di persone interessate verrà a conoscenza del tuo evento sportivo.

5. Offri la registrazione online

Per riuscire a raggiungere un pubblico più ampio, oltre ad una buona pubblicità, è ideale offrire la possibilità di iscriversi online. Al giorno d’oggi le persone esigono la massima praticità. Con la registrazione online eviterai che le persone si debbano mettere in coda per comprare i biglietti e potrai monitorare l’affluenza con maggiore anticipo.

Per incrementare le vendite, dividi i biglietti in lotti con prezzo diverso, che aumenterà man mano che si avvicina la data dell’evento. Così facendo, i più veloci godranno di un prezzo più conveniente e le persone saranno spronate ad acquistare il biglietto il prima possibile.

Come puoi vedere, con una buona pianificazione è possibile organizzare eventi sportivi senza incappare in grandi complicazioni. Seguendo i passaggi che abbiamo indicato, il tuo evento ha tutte le carte per essere un vero successo.

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