Scopri le 5 buone pratiche per la consegna dei pacchi gara per i podisti
Per trasformare un evento sportivo in un'esperienza indimenticabile per i partecipanti, è necessario curare ogni dettaglio. Sebbene sembri un compito relativamente semplice, la consegna dei pacchi gara è uno dei momenti più importanti e delicati per gli organizzatori.
Non solo è necessario scegliere cosa includere all’interno del pacco gara, ma anche dove e quando consegnarlo.
Basandoci sulla nostra esperienza nel settore, noi di Keepsporting abbiamo raccolto le cinque buone pratiche da seguire per la consegna dei pacchi gara per la tua maratona, gara podistica o qualsiasi altro tipo di evento.
1. Scegli il giorno per la consegna dei pacchi gara
Il comitato organizzativo dell’evento sportivo deve tenere in considerazione il numero dei partecipanti prima di stabilire un giorno per la consegna dei pacchi gara.
Quando si tratta di eventi di dimensioni ridotte, infatti, è possibile consegnarli il giorno stesso della gara. Al contrario, quando si tratta di eventi di portata maggiore, è consigliabile consegnarli in un giorno diverso da quello della gara. A volte, per competizioni con un elevatissimo numero di iscritti, è possibile consegnare i pacchi gara perfino nella settimana prima dell'evento.
2. Scegli il posto ideale
Scegliere il posto giusto per la consegna dei pacchi gara è altrettanto importante. Il luogo scelto dovrà essere facilmente accessibile, dotato di parcheggio e, soprattutto, essere un ambiente in linea con l’evento.
Puoi organizzare la consegna all’interno di un negozio di articoli sportivi sponsor dell'evento oppure lungo il percorso di gara, utilizzando tendoni o stand ben visibili e personalizzati con il logo dell’evento.
3. Spargi la voce
Tutte le informazioni relative alla consegna dei pacchi gara, come il giorno e la location, devono essere divulgate tramite i canali di comunicazione a disposizione, incluso social ed email inviate ad ogni iscritto.
Se il budget lo permette, puoi decidere di utilizzare anche canali più tradizionali, come radio e TV, in modo da raggiungere un pubblico più ampio.
4. Tieni sotto controllo il numero di pacchi
La consegna dei pacchi gara è uno dei momenti più emozionanti dell’evento: tutti i partecipanti saranno felici di ricevere gadget colorati che potranno conservare come ricordo. Per non riscontrare problemi e non deludere nessuno, è dunque necessario tenere sempre sotto controllo la quantità di pacchi ancora a disposizione utilizzando un inventario, onde evitare di terminali prima del previsto.
5. Offri assistenza
Il tuo staff non potrà limitarsi a consegnare i pacchi gara: dovrà essere formato e preparato per assistere i partecipanti in caso di domande, in modo da offrire un servizio di qualità e contribuire a rendere il tuo evento un successo.
Speriamo che questo articolo con i 5 migliori consigli sulla consegna dei pacchi gara possa aiutarti nell’organizzazione del tuo prossimo evento.
Ti è piaciuto questo articolo? Adesso scopri come organizzare un evento sportivo in 5 passi.
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