Sicurezza eventi: cosa devi fare per trovare l’impresa giusta?

Ricordiamo tutti l’episodio avvenuto alle Olimpiadi di Atene del 2004, quando il maratoneta brasiliano Vanderlei Cordeiro de Lima, mentre guidava la gara, fu attaccato dall'irlandese Cornelius Horan. Horan fece irruzione all’interno dell’area di gara, afferrò l’atleta e fece svanire il suo sogno di vincere l’oro olimpico. Da quel giorno, la sicurezza per gli eventi sportivi ha acquisito maggiore importanza.

Il successo del tuo evento sportivo dipende anche da una buona sicurezza. Per farlo, spesso si ricorrere ad un’impresa esterna dal momento che questo tipo di servizio non fa propriamente parte delle attività di un organizzatore di eventi. Data l’importanza dell’argomento, noi di Keepsporting ti consigliamo di leggere questo articolo per sapere quai aspetti prendere in considerazione quando assumi un'impresa di sicurezza per il tuo evento.

Valuta tutte le opzioni disponibili

Chi organizza l’evento dovrà stabilire dei criteri chiari e obiettivi da seguire per scegliere chi si occuperà della sicurezza. Una volta definiti questi parametri, il passo successivo sarà quello di cominciare a valutare tutte le opzioni disponibili sul mercato.

Puoi iniziare dalle imprese che hanno già fornito servizi di sicurezza per eventi simili al tuo. Informati anche sul livello di soddisfazione di altri organizzatori di eventi, in modo da saperne di più sulla loro esperienza. Diffida delle imprese con un ricambio del personale troppo frequente, perché potrebbe essere sintomo di problemi interni. Allo stesso modo, occhio alle imprese che offrono prezzi eccessivamente inferiori alla media.

Dopo questa prima ricerca iniziale, individua le prime tre imprese più idonee alle tue esigenze e richiedi un preventivo. Prendere queste piccole precauzioni prima di decidere chi assumere per il tuo evento è sempre una buona idea. Detto questo, è altrettanto importante affrontare gli aspetti legali in modo da salvaguardarsi da qualsiasi imprevisto: continua a leggere per sapere quali sono i punti più importanti.

Fai attenzione alle questioni legali

Come abbiamo discusso all’inizio, è stata una falla della sicurezza a compromettere il prestigio delle Olimpiadi di Atene. È importante quindi prestare grande attenzione alle questioni legali, in modo da salvaguardare sia tu come organizzatore che l’impresa che fornirà il servizio.

Leggi con attenzione il contratto della prestazione di servizi. Sappi che le clausole abusive devono essere eliminate per garantire l'equilibrio del contratto, ovvero si deve trattare di un documento a beneficio di entrambe le parti. Consigliamo quindi di avere a disposizione un team di assistenza legale pronto a rispondere a qualsiasi domanda e prevenire incidenti.

Inoltre, è fondamentale che l’impresa di sicurezza sia coperta da un’assicurazione per infortuni sul lavoro, in modo da evitare di essere coinvolto in problemi gravi.

Non scegliere mai imprese che lavorano in nero

Scegliere imprese legittime e che lavorano con trasparenza e nel rispetto delle regole è fondamentale per il successo del tuo evento sportivo. Preferire un’azienda che non emette fattura o che lavora anche solo parzialmente in nero potrebbe seriamente mettere in pericolo tutta la tua attività, finendo anche nel penale.

Vista l’importanza di questo aspetto, sarebbe consigliabile dedicare una parte del team esclusivamente ad assicurarsi che tutto sia nel rispetto della legge. Verifica quindi che l’impresa che fornirà il servizio di sicurezza per i tuoi eventi:

•    sia autorizzata a prestare servizi di sicurezza per eventi pubblici;

•    operi nel rispetto delle normative di sicurezza dei lavoratori;

•    sia in grado di offrire una risposta efficace legati all’evento.

È chiaro quindi che contare su un’ottima sicurezza sia un elemento essenziale per l’organizzazione del tuo evento. Con questo articolo abbiamo voluto ribadirne l’importanza ed elencare gli aspetti più importanti da tenere in considerazione quando si fa la propria scelta.

Se ti è piaciuto questo articolo e vuoi saperne di più sull’organizzazione degli eventi sportivi, scopri quali errori non devi assolutamente commettere!

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