3 dicas para montagem de eventos esportivos de sucesso!

A montagem de eventos esportivos depende de variáveis como escolha dos atrativos, estrutura para cada modalidade e expedição de autorizações dos órgãos de fiscalização local. Nesse contexto, precisamos pensar em todas essas questões com certa antecedência.

Para tanto, é necessário planejar com detalhes cada ação necessária para que o evento ocorra nos termos daquilo que foi programado. Diante disso, vamos apresentar três dicas de como organizar um evento inesquecível.

1. Elabore um planejamento completo

Para ganhar a medalha de ouro como organizador de eventos esportivos, você precisa elaborar um planejamento completo. Para tanto, deve considerar desde as modalidades que farão parte do evento à atuação da equipe de apoio.

Nesse cenário, empregar soluções em tecnologia faz a diferença no processo de organização dos dados. Há plataformas que oferecem recursos como a elaboração de uma checklist específica para que seja possível controlar todas as etapas da montagem do evento. Isso posto, vamos destacar alguns itens essenciais que não podem ficar de fora do seu planejamento. Confira o passo a passo:

• defina o calendário da competição;
• eleja as modalidades e o local das provas;
• verifique questões legais e obtenha os alvarás necessários;
• descreva todos os recursos empregados (humanos e de equipamentos);
• defina os processos de divulgação;
• defina os fornecedores;
• escolha a melhor plataforma para venda de ingressos online;
• elabore o projeto para atrair assessorias esportivas;
• defina quem serão seus patrocinadores;
• escolha como será feito o feedback do pós-evento;
• procure ferramentas para análise dos dados do evento esportivo.

2. Selecione os melhores fornecedores

Uma vez feito o planejamento completo, chega o momento de definir quem serão nossos fornecedores. Equipamentos de som, montagem de estruturas para distribuição dos kits e equipe de segurança são alguns exemplos dos potenciais serviços necessários para dar vida a um evento.

Diante da especificidade que cada uma dessas partes requer, avalie a possibilidade de terceirizar tais processos. Contratar uma empresa para realizar os serviços de segurança, por exemplo, pode apresentar vantagens como a redução de custos e erros, bem como oferecer maior qualidade no serviço.

3. Atente-se ao local ideal para fazer a montagem de eventos esportivos

O local para a realização do evento deve ser escolhido criteriosamente. É importante que a equipe responsável por organizar as provas tenha conhecimento técnico em relação à modalidade esportiva. Nesse sentido, destacamos os seguintes critérios genéricos:

• evite escolher lugares em que tenha que fazer adaptações;
• verifique condições das edificações, bem como se têm autorização das autoridades locais;
• procure espaços em que o público tenha segurança e boa visibilidade;
• verifique se o local possui estacionamento e espaço compatível para que sejam oferecidos serviços de alimentação, compra e venda de produtos.

É preciso considerar critérios específicos da modalidade esportiva. Por exemplo, eventos de ciclismo indoor são realizadas em velódromos. Para garantir a segurança dos atletas e comissões técnicas é preciso verificar as condições da pista, fluxo de ventilação, iluminação, estrutura dos vestiários, presença de locais apropriados para a manutenção e troca de peças das bicicletas, entre outros.

Este artigo teve o objetivo de fornecer algumas diretrizes iniciais para a montagem de eventos esportivos. Você não vai errar ao empregar as informações que foram apresentadas!

Se você gostou das informações do texto e deseja obter mais informação com relação à organização de eventos esportivos de sucesso, não deixe de ler nosso conteúdo sobre como fazer um planejamento financeiro de ouro.

Se você gostaria de aprofundar mais neste assunto, entre em contato conosco clicando aqui que teremos o prazer em lhe auxiliar e dar uma consultoria gratuita!

E-mail: atendimento.brasil@keepsporting.com
Serviços: http://events.keepsporting.com
Rede social: https://keepsporting.com
Instagram: https://bit.ly/2EveQKL
Youtube: https://bit.ly/2S8QU3Y
Facebook: https://facebook.com/keepsportingbrasil