5 dicas para fazer o planejamento financeiro para eventos
O ano de 2019 promete ser de economia aquecida para o Brasil. De acordo com especialistas, essa tendência repercutirá no mercado esportivo. Nesse contexto, primar por excelência na hora de elaborar o planejamento financeiro para eventos fará de sua empresa uma legítima campeã.
Pensando nisso, nós elaboramos 5 dicas para que você desenvolva um planejamento financeiro que possibilite a realização de um evento esportivo de qualidade sem extrapolar a verba. Confira!
1. Faça uma previsão das despesas
A previsão das despesas requer detalhamento de tudo que será necessário para que o evento ocorra. Para tanto, uma vez estabelecidas as modalidades que farão parte do evento, precisamos pormenorizar a infraestrutura necessária, os recursos humanos empregados, as ações de marketing e, principalmente, quem serão nossos fornecedores e prestadores de serviços.
Depois de feito o levantamento das despesas, é recomendável que você as classifique em ordem de prioridade. Isso facilitará a decisão de quais deverão ser cortadas ou mantidas caso seja necessário fazer alguma adequação.
2. Eleja formas de monetização do evento
À medida que as receitas vão sendo classificadas, se faz necessário que ocorra uma vinculação destas com os aportes financeiros que entram no caixa. Esse processo facilita o monitoramento e o controle dos gastos e auxilia no processo de tomada de decisão acerca de quanto e onde gastar.
Oferecer ingressos por meio da internet é uma excelente alternativa, pois as plataformas disponíveis no mercado costumam facilitar o processo de compra, venda, bem como do repasse dos valores às empresas gestoras dos eventos. Destaca-se, ainda, a importância de conseguir parcerias com empresas atuantes no segmento esportivo.
3. Seja rigoroso no controle e no gerenciamento dos recursos
O controle pode ser realizado por meio do registro diário das movimentações financeiras. Para isso, podemos utilizar planilhas eletrônicas, como Excel, por exemplo, ou plataformas criadas por empresas especializadas. À medida que conseguimos visualizar os fluxos dos recursos, podemos fazer um gerenciamento desses processos com mais segurança.
4. Promova ajustes
Uma vez estabelecido o foco do evento e classificadas as despesas essenciais, direcione recursos maiores para os gastos mais importantes, além disso, procure vinculá-los às receitas que são mais certas, como as provenientes dos números de inscrições, por exemplo. Depois, avalie quais gastos podem ser reduzidos ou, até mesmo, extintos.
5. Crie uma reserva para emergências
Criar uma reserva de emergência é uma medida de grande importância a ser adotada no planejamento financeiro para eventos bem-sucedidos, pois estamos constantemente a mercê de fatores externos à nossa vontade e incidentes onerosos podem acontecer.
Por isso, seja precavido e separe um valor suficiente para que você tenha a possibilidade de atuar rapidamente diante de qualquer imprevisto.
Assim, procuramos destacar 5 dicas para planejamento financeiro para eventos. Mas é oportuno frisar que nossa iniciativa foi apenas para lhe provocar a buscar maiores informações sobre o tema destacado.
Quer aprofundar mais seu conhecimento sobre como fazer um planejamento financeiro para eventos? Então, leia o post que elaboramos sobre como escolher fornecedores de qualidade para eventos esportivos.
Se você gostaria de aprofundar mais neste assunto, entre em contato conosco clicando aqui que teremos o prazer em lhe auxiliar e dar uma consultoria gratuita!
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