5 pontos que não podem faltar em eventos esportivos
Atualmente, os eventos esportivos estão cada vez mais procurados. Além de dinâmicos e divertidos, eles promovem saúde e bem-estar para aqueles que participam e até mesmo para o seu público.
Com a alta demanda por atividades que promovem qualidade de vida, produzir esse tipo de evento é uma grande vantagem. No entanto, é preciso saber organizá-lo para que os benefícios sejam usufruídos pelos participantes e também pelo público.
Com base nisso, reunimos 5 pontos importantes que não podem ficar de fora na hora de produzir eventos esportivos. Veja quais são!
1. Planejamento
O primeiro passo para organizar qualquer evento é o planejamento e quando se trata de eventos esportivos não é diferente. É nesta fase que o produtor determina as etapas do eventos ― pré-evento, evento e pós-eventos ―, distribuindo as tarefas por data, responsável e prioridade.
Outra vantagem do planejamento é a possibilidade de controlar o andamento das atividades, sabendo exatamente o que já foi providenciado, o que está pendente e até mesmo os custos envolvidos em cada tarefa. Para facilitar esse controle, recomendamos também a checklist, que é uma ferramenta indispensável em todas as etapas de produção.
2. Localização adequada ao evento
A escolha do local é outro fator que merece atenção total do produtor. Como se trata de um evento esportivo, não é qualquer espaço que atende às demandas necessárias. Desse modo, é uma tarefa que exige tempo e paciência.
Como na maioria dos casos os eventos esportivos contam com um público grande, dispense espaços muito apertados e fechados. O ideal é que ele comporte todas as pessoas com conforto e segurança, além de estar adequado à programação.
É muito importante definir o local pensando na estrutura que será necessária, como um ambiente em que seja possível colocar um pódio, com espaço para cerimônia de premiação e de homenagens. Esses detalhes são imprescindíveis na organização de eventos esportivos.
Fuja também das adaptações, considere um local de fácil acesso e providencia para que o público tenha uma boa visibilidade, e não esqueça de reservar o local e a data com antecedência para não correr risco de ficar sem opções e acabar optando por um espaço inadequado.
3. Apoio de patrocinadores
O apoio de patrocinadores não pode ser desconsiderado ao organizar um evento esportivo de sucesso. Como essas ocasiões geralmente têm altos custos, os patrocínios são uma boa alternativa para fazê-los acontecer.
Logo após o planejamento, faça uma lista de possíveis patrocinadores, prepare uma apresentação bem bacana, com a descrição do evento, sua importância para a marca e o público estimado e vá à luta. É fundamental que as empresas possuam identificação com o ramo do evento esportivo e não esqueça de buscar esse apoio antes de iniciar a estratégia de divulgação.
4. Inscrições
Com tanta tecnologia disponibilizada hoje em dia, nem é preciso dizer que as inscrições devem ser online. Hoje em dia, todo mundo quer comodidade, não é mesmo? Pela internet, os participantes podem fazer sua inscrição no conforto do lar, livre de filas e com antecedências. Além disso, é possível oferecer lotes com valores diferenciados, promoções e outros atrativos para quem fizer as inscrições primeiro.
5. Divulgação
Por fim, crie uma estratégia de divulgação eficiente e direcionada para o público certo. Utilize as redes sociais e os canais de publicidade tradicionais, como rádio, televisão e jornal. Invista também em cartazes, revistas, e outdoors. O importante é chegar onde a maioria do público-alvo está.
Como você pode perceber, a organização de eventos esportivos não tem nenhum segredo. Basta planejar corretamente, seguir as dicas que apresentamos neste texto e focar nas ações pré e pós-evento.
Agora que você já sabe os pontos que não podem faltar na organização de eventos esportivos, saiba o que considerar ao contratar uma empresa de segurança terceirizada e acerte na produção do seu evento!