Como escolher fornecedores de qualidade para eventos esportivos?

Imagine chegar no evento e ficar sabendo que o pessoal responsável pelo som e iluminação não vai aparecer. Pode parecer um pesadelo bem distante da realidade, mas a verdade é que a má escolha de fornecedores para eventos pode gerar um caos, atrapalhando, e muito, a realização do evento esportivo.

Por isso é essencial ter atenção redobrada no momento de selecionar os parceiros. Afinal, cada detalhe faz total diferença. Lembre-se de que todos os fornecedores precisam trabalhar em harmonia, uma vez que a falta ou desempenho inadequado de um pode prejudicar o resultado geral.

Para ajudar a organizar um evento esportivo inesquecível, criando experiências únicas para o público, reunimos algumas dicas para escolher adequadamente os fornecedores. Assim você diminui o risco de surpresas negativas. Continue a leitura!

Busque referências

O primeiro passo para conseguir um fornecedor de destaque é buscar referências — seja por meio de conhecidos, seja pela internet. Verifique a reputação da empresa nos principais canais de queixas e avaliação, como o Reclame Aqui, que não só apresenta uma nota da empresa como também mostra as principais insatisfações dos clientes em relação às marcas.

Lembre-se também de analisar as redes sociais do fornecedor. Lá, sem sombra de dúvida, você encontrará informações valiosas dos clientes. Claro que somente essa ação não é o suficiente para fechar o negócio com um fornecedor, mas já é uma forma de conhecê-lo um pouco melhor.

Analise as propostas e os orçamentos

Outro ponto importante é verificar minuciosamente a proposta do fornecedor. Veja o que está incluso no serviço. Afinal, de nada adianta conseguir um parceiro com uma ótima relação custo-benefício, mas ele não atender as suas reais necessidades, concorda?

Solicite também orçamentos para vários fornecedores. Assim, você vai conseguir ter uma boa noção sobre os valores. Não há dúvida de que desembolsar uma quantia menor é o ideal. Contudo, cuidado para não pecar nessa escolha e acabar comprando gato por lebre. Tão importante quanto ter um preço atrativo é oferecer produtos e serviços de qualidade.

Solicite amostras dos produtos e serviços

Caso vá oferecer um buffet durante o evento, nada mais sábio do que solicitar uma degustação antes, certo? Inclusive, esse é um procedimento de praxe nos eventos, já que somente assim é possível saber se os petiscos e refeições são saborosos e, claro, combinam com a proposta do evento.

O mesmo raciocínio vale para os demais produtos e serviços. Não tenha receio de pedir uma amostra dos itens. Isso vai facilitar a sua tomada de decisão, garantindo que o fornecedor contratado corresponda as suas expectativas.

Fato é que a escolha correta dos fornecedores para eventos esportivos está diretamente ligada ao sucesso do momento. Por isso, é importante analisar com atenção todas as particularidades dos possíveis parceiros — desde prazos e condições fornecidas até a reputação e qualidade da marca.

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