CONFIGURAR RECEBIMENTO DE INSCRIÇÕES E PAGAMENTOS
INTRODUÇÃO
Seja bem vindo(a) a mais um tutorial da plataforma Keepsporting Brasil. Esta leitura tem o objetivo de mostrar a você como configurar a plataforma para receber pagamentos através das inscrições.
RECOMENDAÇÃO
Sempre utilize uma plataforma para disponibilizar a compra de inscrições para seu evento, pois você irá ganhar tempo, medir seus dados, entender o seu público e ter tempo para planejar seu evento de forma operacional.
OBJETIVO
Configurar o gerenciamento de inscrições e pagamentos para que o evento possa ter as funcionalidades de boleto, pix, cartão, cartão parcelado ou em dinheiro.
COMO ACESSAR?
No menu principal de seu evento, clique no botão “Inscrições” no menu lateral esquerdo na parte inferior da página.
Vamos explicar campo a campo para você entender.
CONFIGURANDO TARIFA SERVIÇO
A taxa padrão do site já vem configurada não possibilitando a alteração.
No campo “Comissões”, você tem duas opções:
- Aplicar a tarifa de serviço para o atleta (será adicionado à taxa de inscrição) isto significa, se sua inscrição é R$ 60,00 configurada no preço, a taxa para o atleta (taxa do site) ficará exposta no ato da inscrição: R$ 60,00 + R$ 6,00 (taxa). O atleta vai pagar R$ 66,00 no total, organizador receberá R$ 66,00 líquidos.
- Aplicar a tarifa de serviço para o organizador (a ser incluído no preço da inscrição). Por exemplo, se sua inscrição é R$ 60,00, você irá configurar no preço já incluindo a taxa do site e ficará: R$ 60,00 e automaticamente o sistema irá deduzir os R$ 6,00 de forma separada de cada inscrição e será mostrado através dos relatórios do site. O atleta vai pagar R$ 60,00 no total, organizador receberá R$ 54,00 líquidos.
CONFIGURANDO O TIPO DE PAGAMENTO QUE FICARÁ DISPONÍVEL PARA O ATLETA
No ítem: “Boleto”, caso você deseje habilitar, marque a caixinha indicada na seta e em seguida, verifique o campo onde informa o “número de dias antes da data no qual esta forma de pagamento não ficará disponível”
O que isto significa? (É muito importante).
Por exemplo, todos pagamentos por boleto levam de 48 horas a 72 horas para
compensar no banco até ser informado no sistema e atualizar. Portanto, é
importante você definir no mínimo 3 dias antes da data de encerramento de
inscrições, pois será um tempo hábil para que todos os pagamentos de boleto
compensem no sistema e que você veja realmente quem efetivou o pagamento.
Para uma melhor organização, como você irá preparar a lista dos inscritos para separar os kits, se tiver cronometragem para enviar a lista para cronometragem (dependendo do tipo de evento), é importante você separar mais 2 dias. Por padrão, recomendamos manter este campo de 5 a 6 dias e automaticamente será mantido somente a forma de pagamento por cartão de crédito nos últimos 5 ou 6 dias para o encerramento das inscrições.
Mas, isto também dependerá muito da data de encerramento das inscrições e a data do evento. Para se planejar bem neste sentido, é importante ficar bem atento a data onde se encerra as inscrições para que você possa ter um tempo hábil para deixar tudo pronto para o evento.
No item: “Cartão de crédito”, caso você deseje habilitar, marque a caixinha e esta opção de pagamento ficará ativa até a data de encerramento das inscrições.
DADOS DA ORGANIZAÇÃO
Informe o nome da organização;
Nome do representante legal da organização;
Endereço da organização;
Logo em seguida, clique em “Gerar contrato”: você visualizará o contrato padrão do site com os dados da Keepsporting e seus dados informados na organização.
Em seguida, você poderá ler e aprovar o contrato.
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