Logística para eventos esportivos: 4 dicas que você não pode ignorar

Você sabia que a logística para eventos é uma das ações mais importantes no planejamento de um evento e determina o sucesso (ou o fracasso) dele? Isso acontece porque a logística, nesse contexto, engloba todo o processo de produção, desde o momento em que você faz o primeiro contato com os fornecedores até o pagamento dos serviços e produtos adquiridos.

É por esse motivo que esse assunto merece atenção redobrada. E, para ajudá-lo a não deixar passar nenhum detalhe que possa colocar sua produção em risco, separamos 4 dicas para garantir uma boa logística para eventos esportivos.

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Importância da logística para eventos

Como apontamos, a logística está presente em todo o planejamento. Isso significa que muita coisa está em jogo quando se trata de organizar as ações e iniciativas associadas a esses processos. Ao contrário do que algumas pessoas pensam, não se trata apenas da locomoção de pessoas e sim de tudo que visa facilitar a organização e realização do evento em si.

Quando a logística funciona, é possível garantir aos participantes segurança, acessibilidade, materiais e serviços de qualidade, bem como transporte e condições que permitem um bom fluxo de pessoas. Assim, os participantes conseguem se locomover de forma confortável.

4 dicas para uma boa logística em eventos esportivos

Agora que você sabe como a logística para eventos é importante, veja nossas dicas para garantir que essa etapa da produção seja realizada com sucesso.

1. Ofereça um espaço para informações

Para facilitar a vida dos participantes ― e até mesmo dos organizadores ―, uma boa ação de logística é disponibilizar um espaço para informações sobre o evento. Ele pode ser físico ou online e deve conter esclarecimentos sobre local, data, atrações, inscrições, programação etc.

Pode parecer que não, mas com essa iniciativa os produtores evitam muitos problemas, afinal, quando os participantes não têm as informações corretas, tendem a gerar tumulto antes e durante o evento.

2. Cuide do transporte dos materiais

O transporte de materiais requer muita organização e representa uma das ações de logística mais importantes. Sendo assim, planeje com antecedência como será o deslocamento, montagem e desmontagem de palcos, móveis, equipamentos de som, telões, computadores e outros itens que vão servir para a realização do evento.

3. Providencie o translado dos convidados

Quando necessário, o transporte dos participantes e dos convidados também é responsabilidade do pessoal da logística. Eles devem providenciar desde o serviço de transporte ― carros, vans ou ônibus ― até a contratação de serviços de translado, se for o caso. Lembre-se também de que o conforto e a segurança devem ser prioridade nesses casos. Por isso, não economize e ofereça transportes em bom estado e, de preferência, com ar condicionado e água engarrafada.

4. Fique de olho nas condições do tempo

Até mesmo as condições do tempo são preocupações que a equipe de logística, que deve estar preparada em caso de chuva repentina, principalmente quando se trata de eventos esportivos, que são quase sempre a céu aberto.

Além disso, a logística também deve providenciar meios de garantir que o evento ocorra independentemente do tempo. Por isso, capas, guarda-chuvas, tendas e outros tipos de abrigos devem estar disponíveis em caso de tempestade. Até mesmo quando o tempo aponta sol forte, nada melhor que garantir aos participantes proteção contra insolação por meio de chapéus, guarda-sóis, viseiras e pontos de sombra.

Como você pode notar, logística não envolve apenas transporte de materiais e de pessoas. Ela envolve tudo que visa oferecer segurança, conforto e as condições ideais para tudo saia como planejado. Seguindo as dicas apresentadas, você vai garantir que os participantes aproveitem o evento e que ele seja um sucesso.

E então, o que achou das nossas dicas de logística para eventos? Compartilhe sua opinião com a gente nos comentários abaixo!

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