Passo a passo: aprenda agora como organizar uma corrida de rua
Passo a passo: aprenda agora como organizar uma corrida de rua
Para organizadores de eventos, vale a pena buscar informações de como organizar uma corrida de rua. Mesmo os mais experientes devem estar interessados em conhecer cada etapa do planejamento desse tipo de evento, pois eles reúnem muitas pessoas e trazem um bom retorno financeiro para quem organiza.
Além disso, essas ocasiões são atrativas e super divertidas tanto para quem participa quanto para o público, o que garante uma grande audiência e, claro, muito entretenimento.
Para ajudá-lo a organizar a sua corrida de rua, fizemos um passo a passo que vai ser bastante útil. Ele vai mostrar quais são as principais etapas da organização e o que não pode ficar de fora para que a corrida seja um sucesso. Confira!
Características de uma corrida de rua
As corridas de rua são competições de velocidade ou resistência em que os participantes devem completar um percurso em um tempo pré-determinado. Não existe uma distância mínima padronizada para o trajeto. Além disso, elas não devem necessariamente ser direcionadas apenas a atletas profissionais.
Esses detalhes ficam a critério do organizador. Da mesma forma, cabe a ele a escolha do local e da data de realização, definição do percurso, bem como a seleção dos patrocinadores, a estrutura, entre outras coisas.
Como organizar uma corrida de rua inesquecível
Como já foi dito, esse tipo de evento é bastante divertido e consegue atrair um grande público, além de muitos patrocinadores. Mas para que tudo seja um sucesso, é preciso realizar uma preparação cuidadosa, o que evita imprevistos.
A seguir, separamos oito dicas que são muito importantes e não podem ser deixadas de fora do planejamento de como organizar uma corrida de rua.
1. Defina o percurso
A definição do percurso deve ser feita com antecedência, pois é a partir dela que será possível analisar o perfil do público, decidir sobre a estrutura a ser montada, escolher o local de realização e, claro, solicitar autorização dos órgãos públicos.
Esse passo é fundamental, visto que o tamanho da corrida é essencial para saber qual abordagem utilizar na divulgação. Por exemplo: maratonas são mais voltadas para atletas profissionais, com regimes de treinos específicos, enquanto a meia-maratona e as corridas menores estão abertas também para atletas amadores.
2. Estabeleça categorias
Depois de definir o percurso, um passo importante de como organizar a corrida de rua é estabelecer as categorias. É interessante oferecer modalidades que permitam a participação de corredores amadores e também profissionais.
Assim, você amplia seu público e oferece uma boa experiência a todos. Para os participantes, é uma ótima oportunidade de conhecer pessoas de diferentes níveis e aprender mais sobre o esporte, o que deixa uma imagem positiva e incentiva as pessoas a retornarem nas próximas edições.
3. Providencie a autorização da Prefeitura
É muito importante atentar para toda a documentação necessária para organizar a corrida. Isso evita que algum problema legal atrapalhe seu evento ou prejudique a credibilidade da sua marca.
Como essas corridas são realizadas em um espaço público, a prefeitura precisa emitir autorização para que elas possam acontecer. Além disso, é necessário que os órgãos responsáveis pelo trânsito interditem as ruas que fazem parte do trajeto, de modo que elas fiquem à disposição do evento.
O alvará da prefeitura também garante que, na data do evento, não haja restrições na cidade ou outros acontecimentos municipais que inviabilizem a obstrução das ruas.
Não existem documentos definidos para esse tipo de empreendimento, isso varia de acordo com a região. Por isso, para saber quais as normas e os prazos para a obter a permissão, é preciso entrar em contato com a Secretaria Municipal de Esportes, Lazer e Recreações da sua cidade.
4. Organize a estrutura da corrida
Assim como todo evento, as corridas de rua precisam de uma estrutura que atenda aos seus propósitos, o que evita transtornos para os organizadores e público, além de garantir a segurança. Alguns equipamentos e materiais que não podem faltar nessas ocasiões são:
- cronômetros para corrida;
- equipamentos de som;
- faixa de chegada;
- cordões e grades de isolamento do trajeto;
- números de peito;
- medalhas e troféus;
- material de sinalização (letreiros, placas, indicadores e quilometragem etc.);
- banheiros químicos;
- água e isotônicos para distribuir aos atletas;
- comida;
- tendas e ambulâncias para suporte médico;
- serviços fotográficos.
5. Faça uma boa divulgação
É importante ter um cuidado especial com o marketing, então capriche na divulgação! Eventos de rua como as corridas também devem ser massivamente propagados, afinal de contas, seu público precisa saber quando o evento ocorrerá e se sentir interessado em participar.
Utilize os canais em que sua audiência está para divulgar detalhes do evento. Além de apresentar as informações básicas, é necessário, também, mostrar as vantagens de participar.
Para isso, é válido usar a criatividade: busque conhecer mais sobre as pessoas que deseja atrair e estabeleça uma linguagem mais próxima delas.
Assim, você pode e deve usar os recursos das redes sociais — principalmente do Instagram e Keepsporting — para atrair a atenção do seu público. Aproveite também o potencial de divulgação de outras mídias e locais, como:
- clubes esportivos;
- academias de ginásticas;
- sites ligados aos esportes;
- lojas de artigos esportivos e também de nutrição;
- associações ligadas a práticas esportivas, principalmente corridas e caminhadas.
Para um bom resultado, é importante que a divulgação seja feita com bastante antecedência, pois os atletas precisam de um tempo para preparação, com treinos específicos.
6. Planeje a entrega de kits
A entrega de kits para corredores é um item muito importante da organização. Isso porque a qualidade dos produtos, a atenção à segurança dos participantes e a agilidade no processo garante que tudo saia bem. Falhas nessa etapa do evento podem atrasar toda a corrida e gerar grandes transtornos.
Por isso, saiba com antecedência a quantidade de corredores esperada, busque bons fornecedores e tenha uma equipe de colaboradores preparada para o oferecimento do serviço. Use os kits como uma forma de agregar valor ao seu evento, o que mostra uma preocupação com os atletas.
7. Encontrar patrocinadores
Uma empresa de sucesso precisa contar com boas parcerias. Por isso, é importante que você se empenhe em encontrar patrocinadores interessados no seu evento, que farão com que ele aumente seu alcance.
Parceiros podem fornecer produtos e serviços que vão melhorar a corrida e, assim, fazer com que os participantes fiquem mais satisfeitos. Isso também ajuda a elevar o porte do seu evento e contribui com o orçamento. Por isso, é importante que você tenha um bom sistema de gestão de patrocinadores.
8. Definir o regulamento
Um bom evento deve ter o regulamento muito claro, para evitar qualquer tipo de transtorno com os participantes.
Ele precisa estar acessível e ser bastante objetivo. Nesse sentido, é importante que você se esforce para que as pessoas leiam as regras. Por isso, deixe tudo claro na página do evento, nos cartazes de divulgação e também no local de realização. O uso de imagens pode ajudar a estimular a leitura.
Como você pode notar, esse tipo de evento segue alguns pontos indispensáveis, como uma boa divulgação, estrutura focada no público-alvo e autorização dos órgãos públicos.
Com essas dicas de como organizar uma corrida de rua, somadas a um bom planejamento e uma equipe focada, o evento tem grandes chances de ser um sucesso e ficar na memória dos participantes.
E então, tirou suas dúvidas sobre como organizar uma corrida de rua? Aproveite a visita em nosso blg e leia também sobre como planejar seu evento esportivo e se torne um especialista no assunto!
Se você gostaria de aprofundar mais neste assunto, entre em contato conosco clicando aqui que teremos o prazer em lhe auxiliar e dar uma consultoria gratuita!
E-mail: atendimento.brasil@keepsporting.com
Serviços: http://events.keepsporting.com
Rede social: https://keepsporting.com
Instagram: https://bit.ly/2EveQKL
Youtube: https://bit.ly/2S8QU3Y
Facebook: https://facebook.com/keepsportingbrasil