Quer fazer do seu evento esportivo um sucesso? Então saiba quais erros você não pode cometer!
Os eventos esportivos podem ser muitos vibrantes, mas quem já organizou sabe que eles requerem cuidados específicos. Para que tudo ocorra bem e o público fique satisfeito, é preciso evitar alguns erros que podem passar despercebidos e colocar tudo a perder.
Para você não cair nessa armadilha, selecionamos 5 erros na organização de eventos esportivos para que você não caia nessas armadilhas. Confira!
1. Escolher um local inadequado
A escolha do local é um dos passos mais relevantes na hora de organizar um evento esportivo. Ele deve estar adequado ao tipo de ocasião e, como existem muitos esportes e cada um tem suas peculiaridades, atente-se para que o espaço tenha as condições necessárias tanto para os atletas quanto para o público.
Verifique se o tamanho comporta a quantidade de pessoas previstas para o evento. Para evitar problemas, faça uma visita técnica antes. Assim, você confere pessoalmente se o espaço está de acordo com suas expectativas, se tem segurança, se está com a burocracia em dia e outras coisas importantes para a realização de eventos em geral.
2. Não definir o público-alvo
O sucesso de todo evento, seja ele esportivo ou não, depende da definição do público-alvo. Essa é uma providência que não pode ser colocada de lado, porque dela depende o sucesso do seu evento.
Ao definir o público-alvo, você tem condições não só de direcionar a divulgação para as pessoas certas, mas também de adotar medidas que vão garantir a satisfação dos participantes. Somente sabendo quem vai comparecer e quais as expectativas dessas pessoas é possível fazer um planejamento e uma divulgação eficazes.
3. Contratar fornecedores ruins
Os fornecedores são colaboradores muito importantes e devem ser escolhidos com cuidado. Eles devem ser de confiança, oferecer produtos e serviços de qualidade e ser pontuais para não prejudicar a organização e o andamento do evento.
Quando você não conta com fornecedores de confiança e que oferecem serviços duvidosos, corre o risco de ter prejuízos e principalmente de ficar na mão em caso de imprevistos.
Por isso, busque referências na hora de montar sua lista e dê preferências para fornecedores com os quais já trabalhou. Não se esqueça de montar um cadastro com os nomes mais confiáveis. Assim, você não perde muito tempo buscando opções.
4. Fazer uma divulgação ineficiente
A divulgação é o meio pelo qual o público toma conhecimento do evento. Se ela for ineficiente, você corre o risco de ter sérios prejuízos. Por isso, deve ser ampla e específica para seu público-alvo. Fazendo isso, você garante a audiência esperada.
Para não cometer erros de divulgação, estude cuidadosamente o perfil das pessoas que se interessam por eventos esportivos. Saiba em que mídias elas estão, quais suas preferências, quais atletas acompanham. Com esses dados, é possível traçar um planejamento de divulgação perfeito e não errar na hora de fazer a propaganda do seu evento.
5. Não utilizar um sistema de eventos online
A tecnologia é uma ferramenta poderosa e não utilizá-la é um dos erros na organização de eventos esportivos e também de outros nichos. Com tantas vantagens, não contar com essa inovação pode trazer prejuízos e você ainda perde a oportunidade de oferecer ao público mais comodidade na hora de comprar a inscrição.
Com um sistema de vendas online, o participante não enfrenta filas, pode comprar de onde estiver e conta com vários meios de pagamento. Você ainda pode acompanhar tudo em tempo real e tem a garantia de alcançar o público esperado antes do evento acontecer.
Percebeu como alguns erros na organização de eventos esportivos pode colocar tudo em risco? Então, anote nossas observações e garanta que tudo ocorra como planejado.
Achou nossas observações úteis? Aproveite a visita em nosso blog, conheça 8 passos para você planejar seu evento esportivo e torne-se especialista no assunto!
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