Rapidez no Check-in em seus eventos Esportivos

A agilidade no check-in é um fator decisivo para o sucesso da operação e a experiência do atleta. Com a leitura rápida do QR Code da inscrição na Keepsporting, é possível validar entradas em segundos, reduzir filas e evitar erros manuais. Essa tecnologia garante mais controle, segurança e acompanhamento em tempo real, elevando o nível de organização e profissionalismo do seu evento.

Evite Filas no Check-in

A leitura do QR Code nas inscrições torna o check-in mais rápido, e ao ser escaneado, o sistema da Keepsporting valida automaticamente o atleta e registra sua retirada de kit tempo real, eliminando processos manuais e reduzindo erros.

Segurança

O uso da leitura do QR Code no check-in também reforça a segurança do evento. Cada inscrição possui um código único, que ao ser escaneado na Keepsporting é validado automaticamente, impedindo reutilizações ou tentativas de fraude.

Acompanhamento

O acompanhamento em tempo real permite ao organizador ter total visibilidade do evento à medida que ele acontece. A cada QR Code escaneado na Keepsporting, o sistema atualiza automaticamente a lista de participantes, mostrando quem já realizou o check-in para retirada de kit e quem ainda não retirou.

O que tem de novidade no bilhete do atleta?

Inscrição realizada pelo atleta

Há duas maneiras do atleta apresentar o QRCODE para realizar o check-in e/ou retirada de kit no evento.

1. Através do e-mail automático que o atleta recebe:

Após o atleta realizar a inscrição e estiver com o pagamento confirmado, o mesmo receberá um e-mail apresentando o QRCODE.

O atleta deve guardar este e-mail para apresentar o QRCODE no evento para facilitar o check-in e retirada de kit.

3. Através do bilhete da inscrição que pode ser acessado tanto pelo link que recebe no e-mail de confirmação da inscrição, quanto na área do atleta ao realizar o login no site.

1. Acesse o EMP [Gerenciador das Inscrições] na plataforma.
2. No sub-evento (etapa), clique em "Dados Gerais".
3. Abaixo das configurações de datas e horários acesse o Gerenciamento de Acesso conforme imagem abaixo.

4. Clique em "Ativar gerenciamento de acesso"
5. Automaticamente será criado um PIN do evento, copie/anote este PIN que será usado para realizar o check-in dos atletas do evento.
6. Importante: Não passe este PIN para nenhum atleta ou pessoas que não tem a função de realizar o check-in.

1. O colaborador que possui o PIN, deverá abrir a câmera do dispositivo móvel (celular) e apontar para o QRCODE.
2. Será direcionado para o navegador de internet onde solicitará o PIN (uma única vez no dispositivo que irá fazer a leitura).
3. Digite o PIN na tela conforme imagem abaixo.

4. Após inserir o PIN somente uma única vez, aparecerá a próxima tela para visualizar o nome do atleta e o nome do evento conforme imagem abaixo.

5. Após clicar no botão "Confirmar Entrada", aparecerá a imagem abaixo da Entrada confirmada com sucesso seguido da data e horário da confirmação.

Check-in pelo Computador

6. O check-in também pode ser feito pelo computador através de um scanner leitor de QRCODE

1. Clique no sub-evento (etapa) desejado.
2. Clique no menu lateral esquerdo em "Inscritos".

Há 3 maneiras de visualizar

1. Menu inscritos

1.1 Na tela principal dos inscritos, é possível visualizar na lista através do cabeçalho "Entrada".

1.2 Quando o ícone estiver verde, a inscrição foi confirmada pelo check-in, quando estiver vermelha com o "x", o check-in ainda não foi realizado.

1.3 Você pode também filtrar através do botão "Entrada" selecionando 'sim' ou 'não' para apresentar os Check-ins realizados ou não.

2. Nos detalhes do cadastro do atleta

2.1 Nos detalhes do atleta, é possível visualizar na opção "GERENCIAMENTO DE ACESSO" com a entrada confirmada seguida da data e horário.

3. Planilha de inscritos

3.1 Na coluna "Entrada" é possível visualizar a data e horário do check-in realizado.

Conclusão

Em um cenário onde a experiência do atleta é cada vez mais valorizada, investir em tecnologia para otimizar processos deixou de ser um diferencial e passou a ser essencial. Com o uso do QRCode integrado à Keepsporting, o check-in se torna rápido, seguro e totalmente rastreável, proporcionando mais fluidez na retirada de kits e no controle de acesso.

Além de reduzir filas e eliminar falhas manuais, o sistema garante ao organizador uma visão completa e em tempo real de tudo o que está acontecendo no evento desde quem já realizou o check-in até quem ainda está pendente. Isso permite uma gestão mais estratégica, organizada e profissional.

Ao adotar o gerenciamento de acesso com QRCode e PIN, você não só melhora a operação, mas também eleva o padrão do seu evento, transmitindo confiança, inovação e cuidado com cada detalhe. Afinal, um evento bem organizado começa nos bastidores e o check-in é o primeiro grande contato do atleta com essa experiência.