Trabalhar com eventos: 4 características de um produtor de sucesso!

Quem não se recorda do momento em que a chama olímpica foi acesa com a flecha de um arqueiro? Esse instante mágico aconteceu durante a cerimônia de abertura dos Jogos Olímpicos de Barcelona em 1992. Trabalhar com eventos dessa magnitude deve ser uma experiência gratificante.

Nessa situação, você já se questionou a respeito de quem é responsável por dar vida a tudo isso? A resposta é simples. Os gestores de eventos são os responsáveis por fazer com que tudo aconteça.

Diante desse contexto, se você está pensando em embarcar nessa aventura, saiba que separamos algumas boas práticas sobre essa profissão. Neste post, destacaremos 4 principais características de um produtor de eventos de sucesso. Como um plus, apresentaremos alguns caminhos para o aprimoramento profissional. Confira!

1. Capacidade de planejamento

Capacidade de planejamento é requisito essencial para um produtor de eventos ser bem-sucedido. Saber agrupar as informações necessárias de forma detalhada permite ter uma visão completa do evento. Esses dados norteiam a tomada de decisão e, consequentemente, previnem desperdícios de recursos.

Na maioria dos casos, teremos que harmonizar recursos escassos com expectativas elevadas e, para tanto, é importante saber planejar. Por isso, caso você não tenha conhecimentos sobre planejamento estratégico para eventos, nossa dica consiste em você buscar informações sobre esse tema o quanto antes, ok?

2. Habilidade para delegar funções

Um bom gestor de eventos precisa saber o momento certo para delegar funções aos seus colaboradores. Isso não só promove uma otimização do tempo — em que você poderá utilizar para atrair assessorias esportivas — mas também incentiva a equipe a trabalhar com mais empenho e dedicação. Quando delegamos funções a terceiros, estamos transmitindo a mensagem de que confiamos naquele profissional.

Para que nossos eleitos sejam realmente os mais aptos, precisamos conhecer muito bem as características, habilidades e os anseios de cada um dos nossos colaboradores. Os grandes técnicos são aqueles que conseguem escolher o atleta certo para cada posição. Portanto, observe atentamente seus funcionários e não tenha medo de atribuir-lhes funções importantes.

3. Boa comunicação

Motivar colaboradores, negociar com fornecedores, interagir com atletas, patrocinadores, dentre outros, exige grande habilidade de comunicação. O processo comunicativo ocorre por meio da fala, da audição e da gesticulação e, cabe a você saber o momento certo para escolher o canal mais adequado.

Se você tem dificuldades nesse quesito, saiba que é possível desenvolver sua habilidade de comunicação por meio de cursos de oratória e até mesmo de teatro. Parece brincadeira, mas esse tipo de conhecimento pode ser o impulso que você precisava para alavancar sua carreira.

4. Dinamismo

Um produtor de eventos precisa ser dinâmico, ou seja, tem que saber um pouco de tudo. Sempre que for preciso, deverá pessoalmente arregaçar as mangas e colocar a mão na massa. Nesse contexto, suas habilidades vão daquelas necessárias para fazer reparos simples à escolha da melhor plataforma para venda dos ingressos.

Além disso, o profissional diferenciado tem que apresentar soluções rápidas para quaisquer demandas, pois disso depende o sucesso do evento. Como diz aquele ditado: “o show tem que continuar”. Portanto, esteja verdadeiramente preparado para encarar de frente cada desafio que for apresentado durante a organização do evento. Agora, receba nosso plus.

Bônus: atualização constante para trabalhar com eventos

Agregar conhecimento e apresentar soluções inovadoras a cada evento requer constante atualização e capacitação do profissional. Como em qualquer profissão, precisamos empenhar esforços para ficar por dentro das tendências do nicho de mercado que atuamos. Diante disso, vamos destacar algumas formas para que você esteja sempre atualizado. Confira abaixo:

• participe de cursos e feiras sobre o segmento;
• utilize a internet como sua aliada;
• estabeleça uma troca saudável de informações com seus concorrentes;
• participe de eventos semelhantes ao seu.

Dessa forma, discorremos sobre 4 características fundamentais para quem deseja trabalhar com eventos. Destacamos, ainda, maneiras para que o gestor de eventos possa estar constantemente agregando conhecimento a cada novo projeto. Agora, cabe a você colocar em prática as informações adquiridas.

Curtiu o texto? Quer saber como a Keepsporting pode fazer sua carreira de produtor de eventos atingir patamares excelentes? Entre em contato conosco! Ficaremos contentes em participar do seu projeto de sucesso.  

Se você gostaria de aprofundar mais neste assunto, entre em contato conosco clicando aqui que teremos o prazer em lhe auxiliar e dar uma consultoria gratuita!

E-mail: atendimento.brasil@keepsporting.com
Serviços: http://events.keepsporting.com
Rede social: https://keepsporting.com
Instagram: https://bit.ly/2EveQKL
Youtube: https://bit.ly/2S8QU3Y
Facebook: https://facebook.com/keepsportingbrasil